现代交际 ２０１５年５月干Ｕ总＇Ｊｒ４ＯＢＯＥ］ 筒述公共图书馆科技情报的更新 张德艳 （梅河口图书馆吉林梅河口 １３５０００） ［摘要】作为一所公共图书馆，科技情４＂Ｌ．Ｔ－作是必不可少的，它在图书馆工作中占有非常重要的 地位。从科技情报的收集、整理、提供服务到情报更新，都要求图书馆工作者对这项工作做到收集整 理准确及时，更新时间更要把握准确。这样才能使科技情报被读者充分利用，更好的为读者服务。因 此，公共图书馆的科技情报部门，一方面必须重视科技文献的不断补充和积累，另一方面也必须重视 科技文献的不断更新。 【关键词】公共图书馆科技情报更新 【中图分类号】Ｇ２５８．２ 【文献标识码】Ａ ［文章编号】１ ００９－－５；５４９（２０１ ５）Ｏ５—０１ ０５—０１ 一、科技情报文献更新的必要性 科技文献为什么必须更新呢？ （一）科技文献不断“老化” 由于现代科学技术的迅速发展，科技文献的“老化” 现象也在不断地加快和扩大。鉴于这一现象及其对整个科技 文献工作各个环节所带来的影响，很早国外就有人提出一种 代表科技文献老化速度的新概念“半生期”。所谓“半生 期”，就是指某学科、某专业当前被利用的文献中的一半， 从其发表到现在的时问范围。尽管各种学科文献使用寿命不 同，但总趋势是不断缩短。从科技文献的类型来看，据国外 统计，它们的寿命如下：图书平均寿命１０—２０年、科技报 告平均寿命ｌＯ年、学位论文平均寿命５—７年、标准平均寿命 ５年、期刊论文平均寿命３—５年、产品资料平均寿命：３－５ 年。 据国外一些先进国家统计，科技文献总的平均寿命不超 过ｌ０年，其中５０％以上的科技文献平均寿命只要有５年左右。 有人认为，现在科技文献的发表或者利用，如果延误了１．５ 年至２年，其情报价值就要丧失约３０％。总之，科技文献（除 极少数例外）再也不能像过去那样有永久性使用和保存的价 值。这是科技文献工作面临的一种新形势。 （二）陈旧过时的文献耗费空间和掩没重点 有些科技文献由于逐渐老化，利用率越来越低，但是 保存起来又有什么害处呢？应该知道，科技文献这种不断老 化验的现象，确实给我们的情报贮存、传递和使用工作，带 来了不少新困难和不便。藏书是长期积累起来的，特别是那 些历史较长的老单位，常常为书库、书架不够用，新补充的 科技文献无法上架而苦恼。其实主要是因为有许多陈旧过时 已经丧失使用价值的科技文献，占据了大部分书库和书架， 耗费了大量的空间。如果能有计划、有步骤、分阶段地进行 必要的淘汰，这种收藏与空间的矛盾，就可以得到显著的缓 和，使问题得到顺利解决。 这类陈旧过时的东西保留过多，还有一个明显的害处， 就是使那些利用率较高的重点科技文献淹没在已经陈旧过时 的科技文献的书海之中，消耗工作人员大量的精力和时间， 带来读者使用、查找工作上的不便。 （三）把握情报工作的方向 情报部门的方向、任务和读者对象会随着时代发生变 化。变化后，不仅藏书中出现一些不能适应新形式需要的文 献和多余的复本，而且各种类型、文种、类别和文献之间， 也会出现一些比例失调的现象。因此必须对馆藏进行必要的 检查和整顿，并且在此基础上，对陈旧过时、丧失使用价值 的复本过多的或者已经破损不堪的科技文献进行清理、剔除 张德艳，梅河口图书馆馆员，研究方向：图书馆学。 或者提存。 总之，科技文献必须随着相应情况的发展和变化，进行 必要的更新，否则就会造成文献资源和人力的浪费。 二、科技文献的更新原则和剔除范围 （一）更新原则 上面我们已经阐述了科技文献更新的必要性，列举了一 些阐明科技文献老化的“半生期”和“平均寿命”的数据。 是不是我们就必须按照所列数据办理呢？当然不是。因为各 个地区、各个单位、各种文献的情况都有所不同，气候条件 和地理条件也会对文献寿命有所影响。所以必须从实际需要 出发，具体地区、具体单位、具体文献，都必须进行具体的 分析和研究，这是一条原则。以上所列的老化数据也可能要 略长一些等等。还有一条原则，就是在具体执行中要留有余 地，即把保留的范围和期限适当放宽一点。 （二）剔除范围 在更新的时候，对下列科技文献必须进行剔除： （１） 陈旧过时且已经完全丧失使用价值的； （２）由于方向、任 务和读者对象发生变化后，不再适应现实需要的： （３）复 本过多的； （４）由于严重污损和破烂不堪，无法继续提供 给读者使用的。 三、科技文献更新的手段 可以根据读者使用书干Ｕ文献的各种统计材料和平常的观 察，初步提出剔除的文献，并且打印清单，送到有关单位， 征求读者的意见，请他们进行鉴别，然后把准备淘汰的科技 文献进行专架存放，经过一段时间的观察，如果未发现什么 问题，即可进行处理。处理的方法可分为出售、调拨或者提 存。 凡是要出售和调拨的科技文献，都应编制表册一式两 份，一份存底，一份报上级领导审批，然后到相关部门注 销。 总之，公共图书馆科技情报的更新工作，是一件需要十 分细致认真去做的工作，只要用心去做，就能把这项工作做 到恰到好处。 责任编辑：张丽 四
