在生活工作中,往往有许多时间被浪费掉:塞车、无聊的应酬、需要处理的各种各样的意外情况等等,让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如:不切实际的想象和同一时间想太多的事;事必躬亲;拖延等。
时间管理的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排自己在规定的合理时间内,做更多的事情,提高自己使用时间的效率。如何有效的管理时间,提高自己的工作效率,我努力让自己做到如下几点: 一、制定一个合理的工作计划
自己常以“没时间”作为不做计划的借口。实际是越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资,在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间,投资了却没有回报。
二、做好完善的工作记录
事情一多就经常忘记领导交代的事情,忘记某件该做的事情,每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为自己没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,养成做随时记录工作的习惯,才能提高工作效率。 三、设立目标
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工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,该如何分配自己的时间,有效地完成这些工作?我努力让自己做到如下几点:
1.要事永远放在第一位 2.确立正确和清晰的目标
3.目标必须有时限,确保按照计划执行。 四、选择完成工作目标的途径 1.合理分配自己的工作
2.寻找最佳完成途径,将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。
3.提前列出工作日程表,使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情。
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率。
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