信息化系统巡检方法及资料管理

信息化系统巡检方案及资料管理

一、巡检时间：每天按照课表对相应教室进行一次用前检查，填写检查单；每月进行一次全范围巡检，填写相应巡检单；

二、巡检范围：多媒体教室、报告厅、中心机房、网络维护、录播教室、心理调适机房、及办公区域的相关设备。 2.1巡检内容 巡检主要包括的设备分为以下几类：  会议系统（多媒体教室、报告厅、录播教室、心理调适室、党性教育馆）话筒(无线和有线)、音响、移频器、功放、中控、投影及相关设备。  中心机房： （一）每日项目 1、机房供电情况（UPS稳压电源系统） 2、空调轮换开机 3、一卡通服务器运行情况 4、网站服务器运行情况 （二）每周项目 1、一卡通数据备份； 2、网站数据备份；

3、远程教学机顶盒运行情况（信号质量、信号强度、是否入锁，课件资源下载（每周）

4、远程教学服务器运行情况（远程教学视频上传）

精心整理

5、图书馆管理系统服务器； 6、特色数据库服务器； 7、方正电子图书系统服务器；  影音资料 （一）活动结束后：

1、转储录音、录像、录屏、照片、课件等资料； 2、向信息中心提交录音、录像、录屏、课件资料； （二）每周五向办公室提交本周照片资料目录，由办公室选定后提供相应活动照片；  数据通信设备（机房及办公区所有网络系统） 路由器、交换机、无线网桥、光纤收发器等常用数据通信设备。

 办公设备及周边产品日常检查。 2.2设备的检查内容及表格

多媒体教室巡检情况表

教室名称： 巡检日期： 设备名称 中控 检查项目 供电情况 计算机、投影机、幕布、功放等控制（各设备开关、调节、视频切换） 供电情况 鼠标、键盘操作情况 计算机 系统运行速度是否正常，整洁、无弹窗、无屏保、无休眠 安全软件运行情况 PPT、视频播放是否正常 笔记本电脑音视频播放是否正常 投影供电情况 投影系统 幕布升降情况 台式机、笔记本在投影上的显示情况 各音响设备供电情况 音响系统 音箱情况（是否响、有无杂音） 有线麦克风使用情况 无线麦克风使用情况 检查结果 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 故障记录 巡检人员：

报告厅巡检情况表

报告厅名称： 巡检日期： 设备名称 中控 供电情况 计算机、投影机、幕布、功放等控制（各设备开关、调节、视频切换） 供电情况 计算机 鼠标、键盘操作情况 系统运行速度是否正常，整洁、无弹窗、无屏保、无休眠 笔记本电脑音视频播放是否正常 调音台 调音台及相连接的各设备连接是否正常 调音台各功能是否正常 投影供电及台式机、笔记本在投影上的显示情况 投影系统 幕布升降情况 PPT、视频播放是否正常 电源时序器供电是否正常 音响系统 音箱情况（是否响、有无杂音） 有线麦克风使用情况 无线麦克风使用情况 电动背景 背景转换是否正常 检查项目 检查结果 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 故障记录 NO. 1 2 3 4 5 6 机房日常巡检表

检查项目 巡检时间 巡检异常描述 UPS ●市电正常输入 ●UPS输出 ●运行指示灯 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 服务器 ●每台服务器运行 ●机箱电源风扇运行 存储单元 ●电源风扇运行 ●磁盘指示灯 ●数据备份 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 网络通讯/安全设备 ●电源风扇运行 ●端口指示灯 机房环境 ●空调运行状态 ●空调每日轮换开启 卫生环境 ●设备摆放整齐 ●线缆整齐 ●标签齐全 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 巡检人员： 录播教室巡检情况表

巡检日期：

设备名称 中控 计算机、投影机、幕布、功放等控制（各设备开关、调节、视频切换） 供电情况 鼠标、键盘操作情况 计算机 系统运行速度是否正常，整洁、无弹窗、无屏保、无休眠 PPT、视频播放是否正常 摄像头供电是否异常 录播设备 是否可以跟踪录像 声音采集是否正常 投影供电情况 投影系统 幕布升降情况 台式机、笔记本在投影上的显示情况 各音响设备供电情况 音箱情况（是否响、有无杂音） 音响系统 有线麦克风使用情况 无线麦克风使用情况 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 检查项目 供电情况 检查结果 □正常 □异常 故障记录 巡检人员： 心理调适机房巡检表

巡检人员： 巡检时间：

（一）定期常规维护 维护内容 1.检查教室电源是否正常 2.检查机器设备的开关、连线、插头插座等是否正常，有无错位、松动 3.查看投影仪、电脑、中控、音响、功放、机柜等设备是否正常 4.空调是否正常 5.检查设备内部灰尘情况，并清洁机内灰尘 6.查看电脑系统是否需要更新补丁，如需升级，进行升级 7.病毒查杀与其它网络安全性检查 8.教室是否存在安全隐患 9. 心理调适设备及软件运行是否正常 检查结果 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 （二）是否完成定期常规维护，如果存在问题，请进行问题描述及处理记录（如果没有，可以填写无） 问题及现象描述 问题产生原因 处理方法 处理结果 办公设备巡查维护清单

部门： 巡查时间： 服务工程师： 设备名称 规格型号 使用情况/时间 网络 使用人 备注

三、资料管理

3.1数据备份、上传登记表

数据备份上传登记表 备份数据 备份文件名 备份形式 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 备份时间 存储位置 是否上传 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 操作人 核查人 □自动 □手动 □自动 □手动 □是 □否 □是 □否 3.2影音资料的整理归档及递交登记表 影音资料制作、整理和归档 时间 资料类型 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 资料名称 存放位置 提交信息在中心 □是 □否 操作人 核查人 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □是 □否 □是 □否

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确保到位：系统能够精确追踪巡检人员的位置和行动，确保每一项巡检任务得到完成。减少遗漏：通过自动化管理，降低漏检风险，提升巡检的全面性。便捷管理：数据查询和考核变得简单快速，提高了管理效率。问题追踪：系统记录的详细信息有助于快速定位和解决巡检过程中出现的问题。效率提升：巡检人员的工作流程简化，...

影像归档和通信系统负责处理医院的影像资料，如X光片、CT扫描图等。这一系统能够实现影像资料的数字化存储、检索和共享，提高影像资料的利用效率和诊断的准确性。药品管理系统则帮助医院对药品进行全面的管理，包括药品的采购、库存、发放等环节，确保药品使用的安全性和有效性。医院信息化管理系统通过整合各个...

3. 控制功能：根据各部门提供的数据，监督和检查计划执行情况，比较执行与计划的差异，分析差异原因，帮助管理人员及时进行控制。4. 预测功能：利用现代数学、统计或模拟方法，根据现有数据预测未来趋势。5. 辅助决策功能：通过数学模型和算法，从大量数据中推导出问题的最优或满意解，辅助管理人员做出决策，...

加强宿舍安全管理：学生宿舍管理软件通过网络信息技术，实现了宿舍管理的信息化，有效加强了宿舍的安全管理。宿舍安全巡检系统则是其中的重要组成部分，通过移动化平台，使宿舍的检查和巡检工作更加便捷、高效。简化巡检流程：传统的纸质表格巡检方式繁琐且易出错，而宿舍安全巡检系统将其数字化，大大简化了巡检流...

1. 信息化管理的核心在于信息集成，关键是构建数据平台和进行深度数据挖掘。2. 企业可借助全面的信息管理系统，将设计、采购、生产、营销等环节紧密连接，实现信息和资源共享。3. 利用现代技术，企业能精准定位潜在客户，为决策提供支持，降低库存，提高生产效率和质量，增强市场竞争力。4. 传统管理模式需...

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例如，医生可以通过系统快速查询患者的病历信息，为诊断提供全面的参考数据，同时也方便了患者在不同医院之间的病历转移。医疗影像管理系统则主要用于管理和处理医疗影像数据，如X光片、CT、MRI等。该系统通过数字化技术，将影像数据转化为电子格式，便于存储、传输和共享。医生可以通过系统随时调阅患者的影像...

提供了强有力的信息化支持。8.LIS系统：LIS系统配合医生工作站，完成检验过程管理功能，包括检验申请、标本采集管理、标本核收、标本重做、无主标本处理、结果填写及报告审核等功能，以及各类检验数据的分析统计，同时还能完成对病人费用的查询和补充等。

第三步，将二维码打印成标签或标牌，贴在设备上。一线人员只需微信扫码，就可以填写巡检表单，上传现场照片或视频，记录巡检情况。第四步，管理人员可以在草料二维码的后台查看和导出巡检数据，进行数据分析和统计。也可以通过数据API功能将数据同步到其他系统，实现数据对接和共享。通过这样的方法，就可以用...

电子病历系统是医院信息化系统的重要组成部分。它实现了患者病历的电子化，便于医生快速查阅患者的病史、诊断、治疗等信息，提高了医疗服务的连续性和准确性。3. 医学影像信息系统（PACS）医学影像信息系统主要用于管理医院的影像资料，如X光、CT、MRI等。该系统可以方便地存储、传输和查阅影像资料，帮助医生...