信息化系统巡检方案及资料管理
一、巡检时间:每天按照课表对相应教室进行一次用前检查,填写检查单;每月进行一次全范围巡检,填写相应巡检单;
二、巡检范围:多媒体教室、报告厅、中心机房、网络维护、录播教室、心理调适机房、及办公区域的相关设备。 2.1巡检内容 巡检主要包括的设备分为以下几类: 会议系统(多媒体教室、报告厅、录播教室、心理调适室、党性教育馆)话筒(无线和有线)、音响、移频器、功放、中控、投影及相关设备。 中心机房: (一)每日项目 1、机房供电情况(UPS稳压电源系统) 2、空调轮换开机 3、一卡通服务器运行情况 4、网站服务器运行情况 (二)每周项目 1、一卡通数据备份; 2、网站数据备份;
3、远程教学机顶盒运行情况(信号质量、信号强度、是否入锁,课件资源下载(每周)
4、远程教学服务器运行情况(远程教学视频上传)
精心整理
5、图书馆管理系统服务器; 6、特色数据库服务器; 7、方正电子图书系统服务器; 影音资料 (一)活动结束后:
1、转储录音、录像、录屏、照片、课件等资料; 2、向信息中心提交录音、录像、录屏、课件资料; (二)每周五向办公室提交本周照片资料目录,由办公室选定后提供相应活动照片; 数据通信设备(机房及办公区所有网络系统) 路由器、交换机、无线网桥、光纤收发器等常用数据通信设备。
办公设备及周边产品日常检查。 2.2设备的检查内容及表格
多媒体教室巡检情况表
教室名称: 巡检日期: 设备名称 中控 检查项目 供电情况 计算机、投影机、幕布、功放等控制(各设备开关、调节、视频切换) 供电情况 鼠标、键盘操作情况 计算机 系统运行速度是否正常,整洁、无弹窗、无屏保、无休眠 安全软件运行情况 PPT、视频播放是否正常 笔记本电脑音视频播放是否正常 投影供电情况 投影系统 幕布升降情况 台式机、笔记本在投影上的显示情况 各音响设备供电情况 音响系统 音箱情况(是否响、有无杂音) 有线麦克风使用情况 无线麦克风使用情况 检查结果 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 故障记录 巡检人员:
报告厅巡检情况表
报告厅名称: 巡检日期: 设备名称 中控 供电情况 计算机、投影机、幕布、功放等控制(各设备开关、调节、视频切换) 供电情况 计算机 鼠标、键盘操作情况 系统运行速度是否正常,整洁、无弹窗、无屏保、无休眠 笔记本电脑音视频播放是否正常 调音台 调音台及相连接的各设备连接是否正常 调音台各功能是否正常 投影供电及台式机、笔记本在投影上的显示情况 投影系统 幕布升降情况 PPT、视频播放是否正常 电源时序器供电是否正常 音响系统 音箱情况(是否响、有无杂音) 有线麦克风使用情况 无线麦克风使用情况 电动背景 背景转换是否正常 检查项目 检查结果 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 故障记录 NO. 1 2 3 4 5 6 机房日常巡检表
检查项目 巡检时间 巡检异常描述 UPS ●市电正常输入 ●UPS输出 ●运行指示灯 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 服务器 ●每台服务器运行 ●机箱电源风扇运行 存储单元 ●电源风扇运行 ●磁盘指示灯 ●数据备份 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 网络通讯/安全设备 ●电源风扇运行 ●端口指示灯 机房环境 ●空调运行状态 ●空调每日轮换开启 卫生环境 ●设备摆放整齐 ●线缆整齐 ●标签齐全 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 巡检人员: 录播教室巡检情况表
巡检日期:
设备名称 中控 计算机、投影机、幕布、功放等控制(各设备开关、调节、视频切换) 供电情况 鼠标、键盘操作情况 计算机 系统运行速度是否正常,整洁、无弹窗、无屏保、无休眠 PPT、视频播放是否正常 摄像头供电是否异常 录播设备 是否可以跟踪录像 声音采集是否正常 投影供电情况 投影系统 幕布升降情况 台式机、笔记本在投影上的显示情况 各音响设备供电情况 音箱情况(是否响、有无杂音) 音响系统 有线麦克风使用情况 无线麦克风使用情况 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 检查项目 供电情况 检查结果 □正常 □异常 故障记录 巡检人员: 心理调适机房巡检表
巡检人员: 巡检时间:
(一)定期常规维护 维护内容 1.检查教室电源是否正常 2.检查机器设备的开关、连线、插头插座等是否正常,有无错位、松动 3.查看投影仪、电脑、中控、音响、功放、机柜等设备是否正常 4.空调是否正常 5.检查设备内部灰尘情况,并清洁机内灰尘 6.查看电脑系统是否需要更新补丁,如需升级,进行升级 7.病毒查杀与其它网络安全性检查 8.教室是否存在安全隐患 9. 心理调适设备及软件运行是否正常 检查结果 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 (二)是否完成定期常规维护,如果存在问题,请进行问题描述及处理记录(如果没有,可以填写无) 问题及现象描述 问题产生原因 处理方法 处理结果 办公设备巡查维护清单
部门: 巡查时间: 服务工程师: 设备名称 规格型号 使用情况/时间 网络 使用人 备注
三、资料管理
3.1数据备份、上传登记表
数据备份上传登记表 备份数据 备份文件名 备份形式 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 □自动 □手动 备份时间 存储位置 是否上传 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 操作人 核查人 □自动 □手动 □自动 □手动 □是 □否 □是 □否 3.2影音资料的整理归档及递交登记表 影音资料制作、整理和归档 时间 资料类型 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 资料名称 存放位置 提交信息在中心 □是 □否 操作人 核查人 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □录音 □录像 □录屏 □照片 □课件 □其他 □是 □否 □是 □否 □是 □否
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