企业固定资产采购常见的风险及解决策略

企业固定资产采购常见的风险及解决策略

中国电建企业固定资产的采购的方式主要是按照根据固定计划和生产需求来进行采购的方法，并且已经持续了很多年还没改变，未来也没有改变的趋势。虽然这种模式持续了很久，中国电建企业也享受了许多益处，例如防止投资过度，浪费资产，但是同时也存在着众多缺点，带来了很多不好的影响。而在本篇文章中，我们主要就中国电建企业固定资产采购常见的风险进行讨论并对此提出了相应的解决策略。

标签：固定资产；资产采购；解决策略

1、固定资产的概念、特征

固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产，包括建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等，属于资产类账号，并且固定资产是有不同企业根据自身情况需要自己决定的。其本身具有三项特征：1）具有实物形态，是一种有形资产；2）为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有，目的是使用；3）使用寿命超过一个会计年度。任何事物都会产生风险，而在中国电建企业在固定资产的采购上也存在着风险有待我们去解決。并且在整个固定资产管理上来看，固定资产的采购问题是最容易出现问题的地方了，例如审核跨度长、缺乏监督体制等等，下文将一一列出。

2、企业固定资产采购中常见的风险

2.1在进行项目投资中存在的盲目采购问题

中国电建企业在进行项目投资中往往存在着盲目的采购问题，主要是因为以下几点。第一，企业在采购中不注意相关投资的项目的可行性和长远性，也没有事先对此项目进行调查考证，直接盲目的进行采购，从而导致了后面一系列的浪费现象和闲置现象的产生，给企业也带来了巨大的损失；第二，同时企业内部的框架组织结构复杂，使得做起事情来互相推脱，事情管理容易出现混乱，可能造成企业内部设备的重复购买，利用率也不高，直接造成了闲置现象；第三，企业工作中存在着烂尾的现象，中国电建企业中许多工作都是先开始，后面才审核，使得工作有的时候会因为各种原因而停滞，造成了资金的浪费。这些都是导致在固定资产采购中存在的盲目问题的原因，需要得到及时的改正。

2.2在固定资产采购中程序繁杂的问题

中国电建企业中在进行固定资产采购中往往需要事先提出采购的申请，之后在进行不断的审核过后，得到批准之后，采购的相关部门才可以进行采购。这其中的漫长过程，由提出申请再到审核最后才到采购过程，可能会耽搁了最佳的时间，让后面一系列的工作都会受到影响，因为采购时的层次关卡，程序繁杂，对采购部门加大了工作压力，使得他们有时保证了速度而抛弃了质量，让后面一系

列的工作都会出现差错，造成了企业资金的浪费。

3、针对企业固定资产采购的风险的解决策略

3.1设立采购固定资产审批小组

对上文的企业固定资产采购中繁杂且时间长的过程，如何减少其过程中耽误的时间是我们首要解决的问题。第一，中国电建企业如果面临着固定资产采购问题时，可以建立有针对性的采购固定资产审批小组来处理相关问题，专人负责专事，提高效率，出现问题可以有人负责，这样不仅会提高从事人员的效率，还可以让他们工作时认真负责，少出现纰漏。如果出现紧急的采购情况下，这个部门可以对这个问题直接交给上层领导，得到直接指示。在各种程度上，都提高了审批部门的工作水平，让采购部门有足够的判断时间，去采购更加经济的产品。还可以让要求采购的部门派出技术人员提供帮助，在采购的产品问题上给出专业的建议，并且审核通过后，在提供货物之前，让提出采购的相关部门的技术人员先去走访，实际感受一下产品是不是和描述的相同，避免产生偏差。

3.2采购部门提前去做市场调研

在中国电建企业进行企业固定资产采购中往往会存在着盲目性，不去考虑未来的可行性，造成了浪费现象。所以在提出采购的需求之前，采购部门应该根据市场的行情进行调查，对不同厂商的性价比做出判断，这样使得后面的工作节省了许多时间，并且在企业内部也要根据长远性、必要性、利用率等等方面出发讨论，对设备购买回来之后的使用和维护以及财务相关部门共同商讨，之后确定固定资产到底是不是真的需要，避免造成浪费，避免盲目采购。还有在企业有关部门在进行投标时可以有所依据可看，并且缩短时间，同时提高固定资产对市场进行投放的步伐，让中国电建企业可以迅速获益，也避免了盲目性带来的浪费。

3.3缩短采购固定资产审批时间

上文提到了在各种原因的影响下，造成了审批时间跨度大的风险，企业对此方面应该做出措施去减少时间。中国电建企业可以在缩短审批的时间方面做出行动，规定在一定的时间内产生出对采购的有关结论，紧急时也可以针对采购固定资产问题开展专项会议研究，进行投票决议，如果进行驳回申请，也要列出理由，好让采购部门进行下面的工作时有所依据，方便工作。这样会提高整个企业的互动率，也防止一个好的采购方案会被闲置，为企业后面的固定资产采购工作提供标准。

3.4制定出验收资料归档制度

中国电建企业要实行严格的验收资料归档制度来针对固定资产采购问题，对于企业内部固定资产混杂的问题，制定专门的档案管理室，将相关的资产采购的资料归纳，例如对所购物品的数量、种类、规格、技术要求等，将具体的管理落实到人，让责任追究到人，让各项的购入资产得到妥善的使用情况的记录。例如，

相关的使用说明书、检验合格书、设备装修单等等与之有关的资料，如果记录好全部的相关资料，会使得固定资产采购可以通过不定期的检查时，更加方便的监督购入的使用情况以及维护情况，让执行力达到最大，进行奖惩措施激励相关人员的积极性等。另外企业固定资产采购中，对购入的产品，要统一的调配使用，明确借出的时间、地点、产品编号、调出调入的部门，不可以进行私下调出使用，防止对固定资产造成危害。所以在使用过程中，制定严格的验收资料归档档案和使用记录，对使用中的记录清清楚楚，明明白白。

4、结束语

本文里面提到中国电建企业固定资产采购常见的风险以及相关的策略，都是为了保证利润的最大化，对企业的壮大和后续发展都很重要。总之，在企业固定资产采购中繁杂的环节，要明确出风险所在，结合自身问题，总结出管理措施和解决方案，保证固定资产采购后得到最大的利用率，帮助企业的未来发展更加顺利，促进良性发展，提高中国电建企业的竞争力。

参考文献：

[1]丁雪华.企业固定资产管理中存在的问题以及对策[J].企业导报.2016，（6）

[2]吴跃龙.固定资产管理中存在的问题及其对策[J].产业与科技论坛，2016（6）

[3]郑小平.企业固定资产会计投资现状探究[J].中国市场.2014.（42）；36.