大数据下企业采购管理控制探讨

大数据下企业采购管理控制探讨

作者：丁方明

来源：《环球市场》2019年第28期

摘要：大数据技术资源的应用可以为采购管理工作的改良提供有利支持，本文首先对大数据背景下，企业采购管理控制工作存在的不足之处进行了研究分析，并结合企业采购工作的创新发展需要，制定了提升大数据背景下，企业采购管理工作的优化处置策略，对提升企业采购管理业务的综合质量，具有十分重要的意义。 关键词：大数据;企业;采购管理

企业的采购管理工作是影响企业物质资源供给质量和成本控制水平的关键性工作。加强对大数据技术资源的应用，可以为企业采购管理业务的有效改进提供完整的支持。因此，很多企业的采购管理人员都对大数据技术的应用具备较高水平的关注。 一、大数据下企业采购管理控制工作存在的不足 （一）大数据下企业采购系统管理存在滞后问题

采购系统是影响企业采购管理工作综合质量的关键。但是，一些企业的采购管理工作在进行创新设计的过程中，对于采购系统的价值认知存在不足，缺乏对采购系统应用思维的必要调整，导致大数据技术资源的应用无法充分满足企业采购管理工作的创新发展需要。一些采购系统管理工作的创新对于采购关联性因素的总结不够全面，缺乏对传统采购管理工作局限性的有效研究，使得采购思维的创新无法突破原有的局限性。部分大数据技术资源虽然得到了引进，但对于传统采购模式和方案的调整存在不足，导致技术资源的价值只能得到基础性发挥，无法为采购业务的全面改进提供充足完整的保障。 （二）大数据下企业采购专业人才供给存在不足

大数据技术的应用价值需要依赖采购专业人才得以实现。但是，现有的一些企业在进行采购工作策略设计过程中，对于采购人才的状态识别存在不足，缺乏对采购业务技术需求的有效研究，导致采购系统在进行建设的过程中，无法在专业人才群体的保障之下，全面的实现大数据技术价值的开发。一些企业在开展员工大数据相关技能培训的过程中，对于员工的年龄特征、专业技术能力以及工作思维的考察存在不足，只能简单的将计算机基础性操作能技能加以传播，无法保证大数据资源在上线之后，可以对提高采购管理管理质量发挥理想的作用。还有一些企业对于全能型人才的培育重视程度不足，缺乏对财务专业知识和大数据技术操作能力的全面考察，难以保证专业人才可以将大数据技术在采购管理管理领域进行充分完整的应用。一些企业在制定大数据应用策略的过程中，并没有从企业适应的角度进行大数据技术应用情况的

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分析，尤其对于电子发票等新兴采购管理资料的接受程度分析不够完整，导致采购管理制度资源在应用的过程中，难以为企业更好的适应新型采购管理管理模式提供帮助。 （三）大数据下企业采购监督机制不够成熟

目前，一些企业虽然将大数据技术所具备的监管性能具备一定的了解，但在进行市场因素分析尤其是供应商情况分析的过程中，缺乏对大数据技术资源优势的充分开发，难以在供应商合作交流体系建设方面，充分发挥出客户合作机制长效性的作用，无法凸显出大数据技术资源的监管性价值。

二、大数据下企业采购管理控制工作优化策略 （一）提供大数据下企业采购系统管理创新水平

采购系统的创新工作还需要强化对仓储效率特征的关注和分析，尤其要对采购工作实施过程中，验收性质的信息进行统一的录入处理，使验收信息的反馈工作可以有效的提升反馈质量。采购系统的管理业务要强化对发票检验工作的关注，尤其要对无法及时退回的物资进行优化管理设计，使物资的调运和成本的控制工作都可以得到采購系统的有利支持。大数据技术应用思维的创新是保证采购管理系统的作用得到更好实现的关键。在进行企业大数据技术应用思维创新的过程中，一定要加强对采购管理工作关联性因素的重视，尤其要对传统采购管理思维的局限性加以分析，使大数据资源的引进和应用不仅可以在技术层面为采购管理工作提供支持，还可以在采购管理方案改革的过程中，更好的实现对采购管理管理模式的创新处置。采购系统在凭借大数据技术进行改良的过程中，需要加强对库存管理价值的关注，确保库存管理业务的设计可以在库存管理表格应用的过程中，为物料类别以及规格的合理化设计提供保障，使采购系统的管理工作可以为大数据技术价值的充分发挥提供保障。 （二）提升大数据下企业采购专业人才培育水平

企业的采购团队在进行组建的过程中，一定要对人才供给机制的构建价值具备足够的了解，使大数据技术资源的应用的过程中，可以凭借对人才团队的优化建设，进一步适应大数据技术资源的价值开发需要，为企业采购专业人才培育机制的合理构建提供完整的支持。在制定大数据技术的应用方案过程中，需要强化对员工身份信息的收集分析，尤其要对员工的思维特征进行有效的研究，使全能型技术人才的培育目标可以得到明确。在大数据技术应用的过程中，员工还需要强化对大数据应用情况的关注，尤其要对电子发票等新兴资源具备足够的关注，并将其纳人员工专业技能培训领域，更好的提升采购管理模式的构建质量。 （三）提升大数据技术在企业采购监督工作中的应用质量

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在制定大数据技术资源的应用方案过程中，必须对采购工作的相关因素进行完整的研究，尤其要从客户合作长效机制建设的角度，进行大数据技术应用方案的设计，导致供应商管理方案的建设工作难以得到优化处置，不利于大数据技术监管性作用的充分发挥。 三、结论

企业的采购管理工作始终是企业经营性业务的重要组成部分。大数据技术的应用已经为很多企业的采购管理工作创新提供了有利支持，加强对大数据技术资源的应用，可以为企业采购管理工作的优化处置提供更加完整的技术保障。 参考文献：

[1]张改英.基于大数据的中小型制造企业成本管理优化研究[J].金融经济，2019（10）：204-205.

[2]杜珊.大数据时代企业构建成本控制体系的现实选择[J].经营与管理，2019（08）：39-41. [3]田言，林欣.互联网背景下企业价值链运作优化与成本突破——传统制造业的突围之路[J].中国市场，2018（29）：84-86.

[4]谢宁.新形势下企业内控体系构建策略探究[J].中国商论，2019（18）：208-209. 作者简介：丁方明（1975-），男，山东东营人，学历：本科，毕业于青岛理工大学，研究方向：原料油采购。