一、报修联系人: 后勤处 二、报修地点:
行政办公楼 三、报修程序:
1、申请维修部门固定资产兼管员填写《固定资产报修单》(请见附件一),经报修人签字确认后交后勤处设备科,其中资产编码、资产存放地点、联系电话等关键项目必须填写完整准确。
2、后勤处设备科根据资产购置年限确定维修方式,如资产处于保修期保修范围内,由后勤处设备科负责联系生产厂商或供应商进行维修,如资产不在保修期内由后勤处设备科另行安排维修。
3、维修单位凭借后勤处设备科递交的各申请维修部门填写的《固定资产报修单》进行维修。
4、维修完成后,由维修单位在回执内填写维修记录、事项及金额,加盖维修单位公章并签字确认;由申请维修部门固定资产兼管员组织验收后,在回执内填写维修完成情况,加盖本部门公章并签字确认,然后由维修单位将此表交回后勤处设备科。
5、各申请维修部门依据《固定资产报修单》回执中的维修金额开具校内付款凭证送交后勤处设备科,由后勤处设备科负责按财务处报销手续与维修单位结算。
四、报修前注意事项:
1、仪器设备需接通电源的,应先检查电闸是否跳电,再检查电源是否接通; 2、仪器设备需使用电池的,应先检查电池是否有电;
3、计算机出现故障时,后勤处资产中心只负责硬件部分的维修,软件问题由各使用部门自行维护;
4、网络故障请各部门与网络中心联系; 5、空调制冷制热效果差的请先清洗滤网; 6、电话故障请先查明是否欠费。 五、维修保障服务承诺:
1、响应时间:后勤处设备科接到申请维修部门填写的《固定资产报修单》后,会在48小时内对报修资产进行检测。
2、维修周期:一般故障在二到三个工作日修复,特殊故障应向报修部门固定资产兼管员说明情况,提出解决方案并告知修复时间。
后勤处
二零零七年六月五日
附件一:
固定资产报修单
报修日期: 资 产 编 码 品 牌 开始使用日期 联 系 电 话 故 障 情 况 报 修 部 门 报 修 人 资 产 名 称 规 格 型 号 资产存放地点
回 执
维修记录及金额 维修单位(章) 联系电话 维修人签名 完成情况 维修日期 申请维修单位(章) 报修人确认
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