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成品出货作业流程

来源:花图问答


1、目的

为规范成品从入库到出库的过程追踪、控制特拟订本制度。

2、范围

本制度包含自觉货指令下达到库房成品发货的全过程。

3、职责

3、1 内贸 / 外贸业务员负责发货安排及进度的跟进工作。

3、2 财务部负责对有关票据的财务勾稽、凭据帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。

3、3 业务经理负责对出货通知单的审批工作及进度的跟进工作。

3、4 PMC部负责产品的盘点备货、出库手续办理、清单散发及仓帐登记工作。

3、5 PMC部负责本制度的制定及实行过程进行管控。

3、6 生产总监负责本制度的审查履行及对发货作业的勾稽管理。

3、7 行政部负责成品装货的监察确认。

3、8 总经理负责本制度的同意履行。

4、内容

4、1 工作流程

工作流程

生产通知单

订单评审表

表单散发

成品出货控制表

责任人 业务员 / 跟单 员 业务员

配合人

《成品出货控制表》 《生产通知单》 《订单评审表》

PC 专员 /PMC 经

开立出货通知单

《出货通知单》

NO

财务确认

OK

NO

销售会

审 批

OK

表单散发

A

B

工作流程 表单散发 责任人 配合人

A B

业务自存

PMC部成品仓

成品仓备货

无异样

数目异样

开立放行条

《放行条》

仓管员

NO

成 品 仓 生管

主管审查

OK

装货放行

行政部 保安

仓管员

《发货清单》

开立发货清单

结算员

经理审查

结算部计价

销 售 会

计 总经理

自存

财务部确认

审批

转财务存底

4、2 任务内容

4、2、1 业务员 / 跟单员依据《生产通知单》、《订单评审表》确认客户需求产品交期与数目; 依据《成

品出货控制表》确认实质已生产产品数目及库存数目 (依据每天《成品库存日报表》 确立);

确认后开立《出货通知单》 ,注明订单号、产品名称、规格、发货时间及数目等,报财务

部销售会计确认。

4、2、2 财务部销售会计依据订货合同,对出货事项真切性进行审查;依据客户付款记录和企业对

该客户的信誉规定,对顾客付款状况能否切合规定进行审查;如切合要求,则于《出货通

知单》署名转内贸 / 外贸业务员,如不切合规定要求,则签注建议退回内贸

/ 外贸业务员。

4、2、3 内贸 / 外贸业务员将经销售会计确认后的《出货通知单》交总经理审批,审批不经过退回内

贸/ 外贸业务员从头整理、运作,审批经过交内贸

/ 外贸业务员进行表单散发。

PMC经理,一份交

4、2、4 内贸 / 外贸业务员将经总经理审批后的《出货通知单》复印两份,一份交

PMC部成品仓主管,原始单自存。

4、2、5 PMC经理接到《出货通知单》后即时安排 PC专员跟进成品生产入库,成品仓主管接到《出

货通知单》后查实成品入库状况,立刻组织仓管进行备货。

4、2、6 仓管按《出货通知单》规定的品名、规格、数目等,进行盘点备货并将产品拉入备货区,

如产品数目异样则即时通知内贸 / 外贸业务员,如无异样仓管即时开具《放行条》交成品

仓主管审查。

4、2、7 仓管员将按成品仓主管审查通事后的《放行条》进行装货,完成走运输司机,司机将《放

行条》交行政保安登记、放行。

4、2、8 成品出货后,成品仓仓管将按《出货通知单》的明细与实质出货量在电脑上成立《发货清

单》,《发货清单》拟订好后经过电脑共享知悉结算部计价,同时列印一份交主管、经理审查

存档。

4、2、9 结算部对《发货清单》计价后交财务部销售会计确认,销售会计确认后转交总经理审批,

总经理审批完成转财务存底。

5、有关表单

5、1《生产通知单》

5、2《订单评审表》

5、3《成品出货控制表》

5、4《发货清单》

5、5《放行条》

5、6《成品库存日报表》

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