工程项目启动会议流程
一、会议名称
工程项目启动会。
二、目的
1、 明确项目的背景、目的与意义;
2、 动员项目的设计单位、施工单位、监理方积极参与到项目的实施中; 3、 参建各方明确各自工作界面。
三、时间
年 月 日
四、地点
会议室
五、参会人员
总经理、总工、工程副总、工程部、经营部、总工办、商务部、人力资源部、办公室、财务部、物资采购部、法务部、项目部全体人员
六、内容
1、项目介绍、人员介绍。
2、各职能部对项目管理的具体要求。
3、 交流施工思路、关键工程、施工目标等。 4、工程部向项目部移交相关资料。 2、会议议程: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
时间 10分钟 3分钟 10分钟 10分钟 20分钟 10分钟 10分钟 10分钟 20分钟 10分钟 20分钟 10分钟 10分钟 30分钟 内容 全体参会人员到场进行会议签到。 主持人宣布会议开始及会议纪律要求。 总经理进行项目启动动员致辞。 经营部代表发言。 办公室、人力资源部代表发言。 财务部代表发言。 法务部代表发言。 物资设备部代表发言。 商务部参会代表提出工程管理和实施要求。 工程部参会代表提出工程管理和实施要求。 项目部介绍本工程具体的施工实施方案。 总工办对本实施方案提出意见和要求。 公司总工对施工准备情况及现场管理提出意见和要求。 总工办、商务部、工程部对图纸中存在的问题进行交底。
15 16 30分钟 1分钟 各方人员自由讨论。 主持人宣布项目正式启动,会议圆满结束。 七、会议筹备及会场布置
1.主持人: 2.筹备工作
1) 会议签到表(工程部)
2) 会议议程及人员名单确定(工程部)
3) 相关会议发言材料(各参会部门自行准备) 4) 会议记录(办公室) 3.会场布置(办公室)
八、会议要求
1、所有参会人员必须准时进入会场;
2、参会人员无特殊情况,不得缺席、中途不得离席; 3、严格遵守会议纪律;
4、手机调到振动或者静音,会议期间不得接听私人电话,不得随意走动;
九、会场清理及会后宣传
1、会场清理:项目部、工程部、办公室 2、会后会议纪要整理发布:办公室
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