营业员岗位职责
一、员工基本守则
1、 员工严格遵守国家的各项法律法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护国家利益。公司员工应遵守公司各项规章制度,自觉维护公司声誉.
2、 公司员工应履行岗位职责,爱岗敬业,发挥自我,努力做实现企业目标的实践者和推动者,树立服务至上,以服务为荣的意识。
3、 工作时间应穿戴整洁,按照规范穿戴统一工服,佩戴工牌、头花,穿戴大方。
4、 门店员工遵照店、组长的指示执行工作。非当班人员,未经允许,不得进入收银区和闭架处方区。
5、 所有收入与其他收入必须存入公司制定银行账户,未按此规定执行者,公司将给与解雇处罚.未经过公司总部经理的容许不得给任何顾客赊账.
6、 员工不得在工作时间于店内购物。在店内购物须由同事代为结账,并保留购物小票待查.
7、 公司员工有义务积极参加公司组织的培训,不断充实自己,提高自己的职业技能,并能在工作中不断的改进和创新.
8、 员工在销售工作中应做到不徇私舞弊,不弄虚作假,不收贿,不做有损公司形象、声誉及有损人格的事情,不得损害顾客的合法权益.
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9、 员工在上班时间应严守工作岗位,当天的事情必须当天完成。并自觉维护整洁有序的工作环境,不做与工作无关的事,不高声喧哗,不嬉笑打闹、阅读与工作无关的书刊,不占用工作时间打私人电话和因私事会客长谈.不能在工作区域内进食,不能吃含刺激性气味食品。
10、 不迟到、早退和擅自离开工作岗位,请假应按照公司人事考勤制度办理。
11、 员工上班时间不得随身携带手机,未经当班负责人批准不得擅自离店。
12、 不以结账、点货、填表等内部工作为由怠慢顾客。
13、 服从工作安排,做到“先执行,后投诉”的工作原则。
14、 对公司现行的制度、管理方式、经营方式等方面如有意见和建议,应逐级向上汇报。
15、 门店负责人应时刻注意公司发布的指令、公告、通知等信息,要立即做出回应,并切实在要求时间内认真执行.
16、 门店员工到总部办事时,自觉爱护办公设备、设施,不要在总部随便走动,随意翻动、乱拿办公用品。开会、培训时遵守培训纪律,禁止大声喧哗,嬉笑打闹,手机设置震动档,不要随意搬动桌椅。办完事后不要在总部逗留闲谈。
二、员工职业道德
1、 努力上进、为人诚实,对消费者的生命和健康负责,对自己所销售的药品负责、谨慎,认真的销售医药药品.
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2、 遵章守纪,洁身自爱,禁止偷盗、挪用、损坏公司财物,如发现有损害公司利益的行为,应该立即制止或上报公司,清洁严重的将追究法律责任。
3、 恪守机密,门店的各项数据和营业额,如单价、交易次数、库存量商品,销售排名及员工的工资等均为公司的商业机密,除公司授权人员外,不得向他人泄露。
4、 认真做好质量商品监控,对购入药品要认真验收,以确保药品质量,保障病人用药的安全、有效和经济.
5、 要有拾金不昧的精神,不得动用和侵占顾客遗留的物品,拾到他人的物品要应及时上交店、组长。
6、 严格管理,员工要遵守公司的各项规章制度,通知文件,对上级的指令要遵守“先执行,后投诉”的严则,工作是处处以公司为大局为重的原则。
7、 当直系亲属与公司利益发生冲突时,员工应主动提出职务回避。
8、 员工之间团结一致,相互学习,和睦相处,真诚合作,共同建造融洽和睦的工作氛围。
三、仪容仪表
员工是企业形象的代言人,员工工作期间的言谈举止、精神面貌影响着整个公司的声誉,对门店员工的形象我们特别强调是穿戴整齐得体,举止端庄大方、行为优雅利落,具体要求如下:
(一)面部
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光洁不油腻,肤色健康,眼睛明亮,男员工不留胡须,女员工需化淡妆,忌浓妆艳抹。
(二)、 头发
勤修剪,梳理整齐,保持清洁不油腻,男员工头发不超过耳际,不过领,不得剃光头,不得留奇异发型;女员工额前流海不遮眼、不遮脸、不染艳丽头发,头发应夹在耳后,过肩长发应盘好,戴好头花,不得披头散发。
(三)、 手指
指甲勤修剪,指甲长度不得超过2CM,不涂指甲油,保持干净。
(四)、 口腔卫生
保持牙齿洁白,口腔洁净无异味,上班前不吃有异味的刺激性食物.
(五)、 着装要求
1、 服装
工作时间内,员工必须统一穿着公司配置的工服,夏、冬装全店要统一,不得穿拖鞋。
工服要求:保持整洁、挺拔,勤换洗,无异味及污垢.不挽衣袖,不翻裤脚。女员工不穿高跟鞋。
2、 工作牌
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员工上班时间必须佩戴工作牌,工牌必须统一戴在盛国堂标识的上面,要平整。
四、 言谈举止
(一)、表情、言谈
1、 接待顾客,应保持微笑,主动上前接待顾客,做到亲切友好、真诚。
2、 与顾客、同时交谈应该全神贯注,仔细倾听,认真回应,眼神正视顾客,不得左顾右盼,不得斜视或仰视顾客。
3、 通常情况下员工应该讲普通话,鼓励员工学习地方方言,以便和顾客沟通。
4、 应称呼顾客为“先生”“女士”或您。年长者可尊称为“大爷”“阿姨”等,如知道顾客姓氏,尽量以姓氏相称。
5、 电话礼仪:
A、 应在电话铃响三声内接听电话。
B、 标准用语:“你好,盛国堂**药店\"
C、 通话过程中需要对方等待时要主动道歉:“对不起,请您稍等”然后捂住电话,协商好后尽快恢复,告知解决方案。
D、 电话要简单明了,不能用电话聊天,原则上应保持在三分中以内结束。
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(二)、 行为、举止
A、 站立服务:员工在工作时间内应保持精神饱满,执行站立服务(中医大夫除外)。
B、 站立姿势:双目平视,挺胸,收复,站立时双手拇指和是指分开,双手交叉,右手在上,左手在下,轻扣在下腹部.不驼背、耸肩、插兜,身体平稳不摇晃,不叉腰、不抱胸,双手不可放在背后;站立时不可斜靠在货架或柜台上,不得趴在柜台上或坐在柜台里面。
C、 不得嬉笑、打闹、哼歌、聊天、吹口哨,不得背后谈论顾客及同事是非,不发牢骚,不乱丢废弃物,不得当众挖耳、抠鼻、剪指甲,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。
D、 不得在店内搭肩、挽手、搂腰,不得随意让顾客避让,需顾客避让时应先说“对不起”。
五、 每天开店营业流程
(一)、 开店前准备工作:(以营业时间早8:00————晚10点为例)
A、 提前10分钟到店,由两人或两人以上同时开启店门,填写《开门、闭店交换记录》表。
B、 检查门店设备、商品、收银台是否有异样。
C、 检查着装是否整洁、齐全,不得出现冬、夏装混穿的现象。
D、 做好店内清洁整理工作、商品准备及其他检查事项.
(1) 清洁整理:清洁整理功能服务内电脑及设备,检查货架、地面是否清洁,玻璃门窗是否无灰尘
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印迹,设备是否归位摆妥、干净整洁,垃圾桶是否倾倒,店门前是否清洁。
(2) 商品准备:商品补充充分,陈列规范整齐,是否有倒置商品、缺货现象,价签是否齐全、对位,检查效期商品。
(3) 店内气氛:灯光明亮,无损坏灯管,横幅、吊旗、POP、海报是否是照要求张贴、悬挂规整。
(4) 设备检查:服务功能区电脑、血压计、体重秤是否正常运作。
(5) 收银准备:零钞备用金准备充足,购物袋、小票打印纸、票据是否准备充足。
(6) 其他作业:各项报表是否填写无误,有无漏填,昨日数据是否与财务数据核对是否无误,(如有疑问及时和上级或财务联系),查阅昨日交接是否有待处理的事宜。
(二)、开店营业:
上岗要求:
1、 员工全部到岗,仪容、仪表符合要求,精神状态良好。
2、 服务功能区卖场整洁,气氛和谐。
3、 销售前工作准备就绪,发挥团队精神,坚持良好的精神状态。
4、 明确当日主要工作、任务.
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5、当班责任人工作内容:在营业时间指定区域内工作,主要工作内容:监督、指导、检查缺货、报货、防盗等。
6、 员工应遵守个人行为规范及优质服务的各项内容,注意服务态度、服务用语及服务流程、服务技巧。
7、 遵守各项操作规范,注意各项设备的运行状况
8、 检查商品缺货和库存情况,商品的效期
(三)、交 (以门店规定时间为准)
1、交接具体事项
1)商品交接:商品的价格在50元以上的列为贵重商品和易盗品牌商品,每天上下班要对贵重商品进行核对,如果对数量不符的,由上一班员工赔偿.
2)备用金的交接:对一些大钞进行确认,以防假钞,备用金的金额确认,做好交接记录,出现假钞由接收保管人负责。
3)工作的交接:查看交记录,需继续跟进或需传达的工作交接,如顾客订货、单据跟踪等。
4) 如果是店、组长对交商品不引起足够重视,一旦被盗损失,店长个人要承担相应的连带责任.
被盗商品责任划分:
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5) 在交的时候,下一班核查出上一班的商品被盗,由上一班负责赔偿。赔款系数:被盗商品的区域负责人赔偿50%,其余50%由这班人员按岗位系数进行赔偿.
6) 在交的时候,两班都没有核查出来的,之后又发现商品被盗,经过核查确实以后,是由于交不认真而出现遗漏,按公司规定进行赔偿。
(四)、用餐时间:各门店应以顾客流量情况灵活确定,在午间客流低峰期和傍晚低峰期安排用餐.
要求:
1、 由当班负责人安排员工用餐
2、 不得在营业场所用餐
3、 用餐时不得影响工作
(五)、结束营业:
内容:
1、 贵重商品交接、清点、登记
2、 收银员负责清点营业款和备用金,当班负责人复核、保存
3、 由当班负责人填写交记录,
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4、 由收银员负责人数据传输,登记,结清当天的所有款项
5、 关闭店外灯箱、店内水、电、门窗、门锁等
6、 确认钥匙的保管
要求:
(1) 没有上级指示不得擅自提前结束营业
(2) 清点现金时应做回避,不得当着顾客面前点大额钞票
(3) 不得提前关闭店外灯箱
(4) 不得向顾客暗示打烊
(5) 锁门后不得无故再进入店内,有特殊情况则需店长在内两人以上进入店内
六、 环境卫生
在日常营业中,门店员工有责任搞好门店的环境卫生工作,积极营造洁净、和谐、舒适、自然、温馨的购物氛围.
(一)、店门口:
1、 店门前卫生区应每天清扫,并随时保持店面周边环境卫生
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2、 雨天要在门口边放置塑料桶,方便顾客放雨伞,确保地面干爽,地面湿滑时应放置“小心地滑”的指示牌。
3、 促销海报和告示牌如有脱落、破损要立即重新粘贴或更换,粘贴胶印要立即清除干净。
(二)、店内卫生:
1、 天花、地面、墙角应保持清洁、无积灰、无卫生死角.
2、 垃圾篓每班应清理一次,如装满应立即清楚。
3、 卖场道上不得堆放任何杂物,保持畅通.
4、 不得在墙面乱画乱贴。
5、 购物篮应放在入口处,及时清理篮内杂物,保持清洁。
6、 使用完的的各类设备、用品(如清洁工具)应及时放回指定位置。
7、 玻璃门和玻璃橱窗要保持通透、明亮、无污渍.
8、 前、后货柜,货架及各类设施、设备应保持清洁.
9、 证照、海报、POP、吊旗等应悬挂醒目位置,要平整、美观、整洁。
10、 员工应在不影响顾客购物的前提下,做到随时清洁,对于废弃的纸箱、标价签随时清理,废弃
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的纸箱应拆平折叠放入指定地点,保持整洁的购物环境。
11、 员工见到垃圾、纸屑应及时清理,对顾客留下的杂物要及时清除.
(三)、店内购物气氛:
1、 保持店内空气清新,无刺激性和难闻气味,禁止吸烟。
2、 店内温度应控制在20—28度。
3、 门店内灯光亮度中,光线柔和。
4、 制造喜庆、欢快、舒适的氛围。
七、清洁管理
(一)、清洁范围:
店门口三包区,店内天、地、墙,橱窗及货架,电脑、空调等设施、设备。
(二)、责任人:
店长应事先安排好每天负责卖场卫生的值日人员,卫生区域分派到每个人,并对卫生状况不定期检查.
(三)、清洁时间:
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每天早晚各清洁一次(在营业低峰期),发现服务动能区地面、商品货架等有灰尘、污渍,应在不影响接待顾客的情况下,随时进行清洁,每位员工均有责任在营业时间内对店内卫生进行维护。
(四)、清洁要求:
1、 服务功能区灰尘应用干毛巾进行擦拭,禁止用湿毛巾,以免污损商品和设备。
2、 用半干湿度的地拖打扫地面的卫生,避免地面积水过多。
3、 每人用完清洁工具后,要及时彻底清洗干净,放置于指定位置,禁止暴漏于卖场.
4、 毛巾、拖把等工具要脱离地面悬挂,利于晒干。
5、 清洁作业应在不影响顾客购物的情况下进行,店内卫生应由当班营业员随时进行维护。6、 清洁完毕后,将地拖、扫把、毛巾等按制定要求归位。
北京百草堂医药连锁有限公司
2015。03。10
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