招标工作流程

招标工作流程

目录

一、招标工作流程概况................................................ 1 二、工作程序........................................................ 4

2.1招标采购计划确定............................................. 4 2.2供方信息收集................................................. 4 2.3资格审查..................................................... 5 2.4供方考察..................................................... 6 2.5招标文件编制和审核........................................... 7 2.6发标与答疑................................................... 9 2.7开标前准备................................................... 9 2.8开标和评标.................................................. 10 2.9经济及技术谈判.............................................. 12 2.10定标....................................................... 13 2.11签发中标通知书............................................. 13 2.12直接采购工程............................................... 13 2.13直接采购材料设备........................................... 14 2.14 合同签订 .................................................. 14 2.15供方评价................................................... 14 三、相关记录表..................................................... 16

一、招标工作流程概况

流程目的 适用范围 遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。 适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。 流程类别划分： 一、招标 1、一般工程20万以上进行招标确定单位。 2、重大工程进行招标确定单位（包括土建、安装、煤气、智能化、装修、定义 外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）。 3、材料20万以上进行招标单位确定。 4、各类须招标的设备单位确定。 二、直接采购 1、一般工程20万以下直接采购单位确定。 2、材料20万以下直接采购单位确定。 流程主导及 参与部门 部门 1．项目立项审批 公司主管领导 2．审批招标采购项目定标结果 3．直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果 1．工程和材料/设备供方资格审查入围单位审批 2．审批招标文件 主管副总 3．审批招标采购项目定标结果 4．直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果 5．审批供方评价结果 招标小组 1．推荐工程和材料/设备供方信息 2．工程和材料/设备供方资格审查 3．参加工程和材料/设备供方考察 4．审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位 招标采购部（主导）、造价成本部、工程部(景观)、设计部、运营部、监督监察部 流程中承担职责 -1-

5．审核招标文件 6．参加招标答疑、开标、评标 7．确定技术标入围单位 8．商务标和经济标的评议，得出初步定标意见，再进行经济谈判 9．给出定标意见 1. 审核工程和材料/设备招标计划 招标项目负责人 2. 参加工程和材料/设备供方考察 3. 审定工程与材料/设备供方资格要求 1. 编制工程和材料/设备招标计划 2. 编制招标单项计划及发布招标信息 3. 收集和推荐工程与材料/设备供方资料，并组织资格审查 招标采购部 4. 组织工程和材料/设备供方考察，并推荐入围单位 5. 编制招标文件主体，会同相关部门形成最终招标文件 6. 负责发标、组织答疑、开标、评标 7. 组织供方评价 1. 编制商务标，并形成招标文件 2. 编制标底 造价成本部 3. 相关工作 4. 直接采购工程、材料设备的价格及资质审核 5. 参加供方评价 1. 编制工程进度计划及编制材料进场计划 2. 推荐工程/材料设备供方信息 工程部（景观） 3. 编制工程技术标 4. 相关工作 5. 直接采购工程提供工程承包商，直接采购材料设备提供材料设备清单 6. 参加供方评价 1. 推荐工程/材料设备供方信息 2. 编制材料设备技术标 3. 组织图纸答疑、图纸会审 设计部 4. 现场勘查 5. 相关工作 6. 直接材料设备提供技术意见 7. 参加供方评价 -2-

招标采购过程需要时间参考文本

为了保证招标采购工作的工作质量，使招标采购工作有条不紊地开展，确保招标采购工作的科学、公正、公平，各方面工作准确到位。工程、物资采购、技术服务等工作必须有足够的招标工作时间（包括准备时间、招标时间、合同谈判时间、签约时间等）。

因此，相关部门提出的招标采购工作计划应在下列工作时间前提出： 序号 一 1 2 二 1 2 类别 工程类招标 景观工程 场区内道路及给排水工程 工程物质类 苗木 材料 工作时间（天） 40 30 40 40 备注 1.“工作时间”是从明确招标要求和明确采购要求之日起，至招标采购工作完成所需的时间。 2.招标要求和采购要求如产生实质性变化（如招标范围、招标方式、结构形式、品种、规格等变化），“工作时间”应自实质性变化明确后重新计算。 三 服务类 25 -3-

二、工作程序

2.1招标采购计划确定

2.1.1工程部（景观）根据项目的计划和要求，编制工程承包商进场计划和材料

/设备进场计划提交招标采购部。

2.1.2招标采购部根据工程部（景观）提供的工程承包商进场计划和材料/设备

进场计划，制定项目招标工作计划，根据项目招标工作计划具体操作招标单项计划和跟踪。

2.1.3主管副总、项目负责人对项目招标工作计划中的招标采购方式和相关资格

要求进行审核，并立项审批：

1) 招标采购：20万元以上工程发包、重大工程（包括土建、安装、煤气、

智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）、20万元以上材料和须招标的设备采购；

2) 直接发包采购：20万以下零星工程发包、20万元以下设备材料； 2.2供方信息收集

2.2.1发布招标信息：根据工程和材料的招标采购计划，资格审查截止日期15

天前，招标采购部安排在项目部会议室、或以其他方式发布招标公告。招标公告明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。

2.2.2投标意向单位资料的收集：招标采购部组织相关部门通过招标公告、工程

和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家，收集渠道包括但不限于： 1) 公司内部工程承包商及材料/设备供应商信息库； 2) 网上搜寻；

3) 招标小组及人员推荐； 4) 供方自行推荐；

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5) 同行推荐。

2.2.3招标采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件： 1) 公司简介； 2) 营业执照； 3) 资质证书；

4) 与招标业务相关的业绩资料； 5) 税务登记证；

6) 项目经理执业注册证书（适用于工程招标）。

2.2.4由招标采购部要求供方填写和提交《供方信息调查表》。 2.3资格审查

2.3.1工程承包商资格审查：由招标采购部组织招标小组对工程承包商进行资格

审查；材料供应商资格审查；（针对需选型定板的材料）对材料供应商进行资格审查。

2.3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位

进行的资格审查；资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的，一般不再进行资格后审。

1) 对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容：

a) 单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况； b) 供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证； c) 近3年来财务资信状况；

d) 近3年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进行实际

考察，必要时从供方合作商了解供方业绩情况； e) 单位技术力量，资源配备状况等；

f) 单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况； g) 项目负责人的资质状况、安全生产许可证； h) 其它

2) 对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容：

a) 单位近3年来的营业额、注册资金；

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b) 财务资信状况、营业执照及法人代码证； c) 营业执照、税务登记证明；

d) 单位生产技术能力及设备状况说明；

e) 行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告； f) 同类项目应用业绩，必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作

单位进行评价调查。

2.3.3资格审查后，由招标小组确定是否需要进行考察。 2.4供方考察

2.4.1对于公司供方信息库中在合格供方名录下，及近两年已考察通过的供方

（包括一年内已考察通过但未合作过的供方），不需要进行考察。

2.4.2招标采购部制订供方考察评价方式，招标小组确定供方考察评价表的考察

项目、权重、评分标准和考察人员名单。

2.4.3考察小组(从招标小组中抽调)对供方进行资质条件、业绩、信誉、技术、

资金及工程实例考察，并填写工程类/材料类供方考察评价意见汇总到考察小组负责人（一般由招标采购部成员担任），由小组负责人做出综合评估。并将相关情况提交主管副总审核。其中《立项审批表》应明确供方类别：

1) 合格供方：已经合作过，且经评审合格的供方。 2) 试用供方：已经考察评审通过，取得投标资格的供方。 3) 待用供方：未合作、未考察的供方。

4) 不合格供方：考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。

2.4.4招标采购部对推荐入围单位进行评估，确定不少于三家的入围单位名单及

相关资料提交主管副总审核，由招标小组审批确定发标单位，知会项目负责人、主管副总，公司总经理备案。

2.4.5因业务紧急，在发标前无法提前考察的供方，由公司总经理同意后可先行

发标，在定标前，视回标情况决定是否组织考察。

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2.5招标文件编制和审核

2.5.1招标采购部在具备招标条件的情况下，启动招标文件编制工作，向下列部

门提出配合编制招标文件要求：

1) 工程招标须由工程部（景观）提供技术标书，技术标要含以下内容； a) 工程的名称、工程的地点、开工时间、竣工时间 b) 工程的概况 c) 施工的质量目标

d) 施工过程中各个工种的安装要求和技术要求、关键部位的注意事项 2) 材料/设备招标须由设计部提供技术标书，技术标要含以下内： a) 工程的名称、工程的地点、工程的概况、材料设备的名称 b) 材料设备的材质、规格、技术的要求和用户需求书

c) 技术的响应的表格（需包含材料设备型号、配置、品牌、产地、材质使用

的寿命、技术性能） d) 提供招标图纸和材料设备清单

e) 提供施工图纸、工程量清单由造价成本部提供 3) 造价成本部负责编制商务标书，商务标包含以下内容： a) 工程项目的承包方式 b) 工程量清单及编制说明 c) 报价要求说明、计价方式 d) 结算原则、付款方式 e) 评标标底

4) 招标采购部负责形成招标文件，招标文件应包括但不限于以下内容： a) 投标报价书：是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算

原则等的回复要求，为固定格式，要求投标方单独密封；（商务标书内容） b) 本次招标的项目概况：主要是让投标方了解发标项目与公司的关系；（技

术标书内容）

c) 本次招标的范围和内容（技术标书内容）：图纸范围要求、招标范围在图

中的界定、上述范围内的具体工作内容；

d) 承包方式：标明本项目招标采用承包方式；（商务标书内容）

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e) 计价方式：工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、

其他方式等；（商务标书内容）

f) 材料、设备要求（技术标书内容）：甲供材料/设备清单、甲控材料/设备清

单、甲控材料/设备品牌范围名单、材料/设备封样、检验及验收要求； g) 报价要求说明（商务标书内容）：总体报价要求及说明、主材的报价要求、

甲方认质认价和甲供材料/设备取费办法（包括损耗率的报价要求）、投标报价中包括的各项费用的说明（包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等）、汇总方式；

h) 结算原则（商务标书内容）：承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、

招标范围外结算原则（设计变更及现场签证）、主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等； i) 付款方式；（商务标书内容） j) 履约担保；（商务标书内容）

k) 质量等级审核及验收规范；（技术标书内容） l) 特殊部位的检验及验收（如有）；（技术标书内容） m) 工期要求（技术标书内容）；

n) 投标资料要求（技术和商务标书内容）：商务投标书，包括法人证明书及

法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩（同类型）、其他资料、投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分析表；技术投标书，包括管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他； o) 资料密封要求； p) 评标办法；

q) 招标时间安排：包括发标、答疑、回标截止时间； r) 投标注意事项：主要对废标和其他情况的说明；

s) 投标附件：图纸（含设计变更、审图意见）；报价格式和清单；投标报价

书；合同文本。

2.5.2招标文件编制完成后，招标采购部负责填写《招标文件会签评审表》，审

核和审批权限：

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1) 招标文件提交给主管副总审核、招标小组，总经理审批，招标采购部备案。 2.5.3在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时，由招标采购部修改，

提交给主管副总审核，由招标小组、总经理审批，交招标采购部备案，修改后审批的《招标文件》为正式发标文件。

2.6发标与答疑

2.6.1招标采购部负责对入围单位进行发标，并组织招标小组参加工程、材料/

设备类和合同的招标答疑或参加材料/设备和合同的招标答疑举行招标答疑会：

1) 需要时，招标采购部负责办理收取招标图纸押金及投标保证金手续的收取手续，由财务部负责收取。

2) 发标、答疑过程中需要变更的，招标采购部汇总招标小组意见，在答疑会后由招标采购部组织编制《答疑会记录》，经相关答疑人会签、主管副总审批后发放给相关投标单位签收，《答疑会记录》将作为招标文件的补充文件。

2.6.2工程类招标项目要求提供投标保证金的，投标保证金额度最高不超过80

万元（人民币），由财务部收取，具体金额由招标小组组长根据项目具体情况确定。

1) 开标后未中标单位的投标保证金，由招标采购部七天内通知财务部免息退还。

2) 中标单位在合同签订后7天内，由招标采购部通知财务部将投标保证金自动转为履约保证金，差额补齐（中标单位在中标后不接受中标承诺主要条件的，不退还投标保证金，取消中标资格）。

2.6.3招标采购部收取标书时，应检查标书是否有效密封，标书送达时间是否符

合招标文件截标时间要求，并填写签收表。

2.7开标前准备

2.7.1工程材料/设备的供方投标文件技术标采用暗标法投标，技术标内容及封

面不得有投标单位名称和任何暗示性标识，否则做废标处理。

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2.7.2招标采购部在开标前对投标单位报送的技术标书进行编号，并作好记录。 2.8开标和评标

2.8.1招标小组（由公司总经理任组长、由公司主管工程和招标采购的副总任副

组长，招标小组成员：由公司的工程部（景观）、设计部、招标采购部、造价成本部、运营部、财务部、监察监督人员组成；公司总经理不参加评标时可授权相关人员主持开标和评标工作）负责开标及评标工作，开评标应尽量缩小参加人员范围。 2.8.1.1组织架构图如下：

2.8.1.2招标小组人员构成及主要职责

人员组成 主要职责 审核投标人的报价与公司成本的偏离度，检查招标小组组长 公司总经理 投标人资质能力是否符合招标要求，是公司招标第一责任人。 组织协调招标工作，负招标小组副组长 分管工程或招标的副总经理 责监督工作的实施，确保招标小组工作的自律性、公正性。 1、设计部专业工程师 技术类标评委 2、项目经理 3、项目部专业工程师 负责审查投标人的施工方案（技术参数）的合理性、可实施性，审核是 是 是 是否具有定标表决权 招标小组组长 招标小组副组长 技术类标评委 商务类标评委 其他类评委 -10-

4、工程管理部工程师 投标人的施工（生产）能力及资质是否满足招标文件要求。 1、造价成本部经理 商务类标评委 2、造价专业工程师 3、运营部经理 4、招标采购部专职工程师 审核、审查投标人报价的合理性，准确性、真实性。审核投标人能力及资质是否满足招标文件要求。 财务总监审核投标文件1、财务总监 其他类评委 2、监督监察人员 3、法律顾问 内财务报表，法律顾问审核招投标文件及相关合同的合规性，监督检查人员负责招标程序的合理性、公正性。 否 是 2.8.1.3招标小组议事议程

1) 会议由招标小组副组长主持，会前由招标采购部将主要议事内容及投标文

件递交招标小组；

2) 评标时，具有表决权的评委为3人以上单数，其中副组长、技术类、商务

类评委各至少一人，其他类评委全程参与； 3) 副组长、技术类、商务类评委具有表决权； 4) 对于最终表决结果，组长有一票否决权。 2.8.2开标：

1) 开标参加人员：招标小组组长、副组长和成员；根据招标项目实际情况，

由招标小组组长决定具体参加人员并签发参加人员名单，由招标采购部通知。

2) 开标时，招标小组应填写《开标记录表》，开评标人员签字确认，开标后，

招标小组先进行技术评审确定技术入围单位，之后对入围单位进行商务、经济评审，得出初步定标意见，再进行经济谈判，确定定标意见。

2.8.3评标、定标方法

公司根据不同的招标项目，采用以下三种评标、定标方法，具体评标、定标办法在《招标文件》中作出规定：

1) 最低价法：该办法适用于同品牌、规格、型号的材料和设备采购项目。该

类项目根据谈判结果，最低价格者为中标单位；

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2) 合理低价法：该办法适用于

a) 功能、性能相近，品牌不同的材料和设备采购项目。

b) 工程技术含量低、施工难度小、工艺简单、总造价低的工程类施工项

目。

3) 综合评价法：该办法适用于工程类设备较多、施工复杂的建筑、安装、大

型装修、监理及其他特殊需要的项目。综合评价越高越符合中标条件。 a) 综合评价权重分配，在评标前由招标小组讨论确定，如：

经济标70% 技术标20% 商务标10% b) 经济标评分，如：

经济标得分=60-（投标报价-标底）/标底.....A （最高得分为满分70分,最低得分为50分）

c) 技术标采用百分制，由相关评审人员按《技术标评分表》打分，由技

术标评审负责人汇总采用算术平均法确定最终分值，并将《技术标评分表》及《技术标最终分值汇总表》报招标小组。 技术标得分=技术标最终分值.....B d) 商务标以综合性情况评分为最终得分。

商务标得分=商务标最终得分......C 综合总分=A+B+C

2.8.4在评标过程中，招标小组若发现某投标单位的报价明显低于其他投标单位

的报价，使得其报价可能低于其成本的，应要求该投标单位提供能够达到招标文件要求的工期、质量和技术标准的书面证明。投标单位无法合理说明或不能提供相关证明材料的，该单位标书应作为废标处理，评标报告中应明确写出废标原因。

2.9经济及技术谈判

2.9.1开标后，需要进一步谈判的招标项目，招标小组确定谈判入围单位，谈判

入围单位原则上不得少于3家。技术标评审负责人须书面提出技术标中存

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在的问题和公司的要求，提交招标小组组长。

2.9.2招标小组组长对供方经济报价中价格的合理性进行分析，是否有不合理报

价、是否有不平衡报价及存在的其他问题，并组织会议谈判。

2.9.3谈判过程中，由技术标评审负责人或其指定的技术、工程人员负责落实解

决技术标中的问题，需要时，招标小组通知相关部门参加谈判。

2.9.4招标小组组长主持谈判，并负责经济标谈判，相关人员予以配合 2.9.5谈判过程中应形成《招标采购约谈记录》，参加谈判人员签字确认。 2.9.6招标小组组长根据招标项目及谈判情况，决定是否组织进行后续谈判。 2.10定标

2.10.1招标小组根据谈判结果，填写《招标采购约谈记录》和《定标情况综合

报告》，提交公司领导审核；

2.10.2招标小组提供定标意见，经主管副总审批，报公司总经理审批，交招标

采购部备案。

2.10.3根据权限主管副总、公司总经理应在《定标情况综合报告》上签署明确

的意见并签名。

2.11签发中标通知书

2.11.1招标采购部在定标后5个工作日内向中标单位发放《中标通知书》，同时

知会未中标单位；中标单位须向财务部缴纳履约保证金。

2.12直接采购工程

2.12.1工程20万以下的采购方式可以采用直接发包。

2.12.2招标采购部根据工程部(景观)提供的工程承包商（须含工商营业执照复

印件、税务登记证复印件、施工资质证书复印件、安全生产许可证、管理能力、经营状况、以往业绩等的有关资料），原则上一个项目预选承包商不得少于三家，组织招标小组对其进行资格审核、工程量清单的数量和价格审核。

2.12.3招标采购部的审核结果，提交主管副总审核，公司总经理审批确定工程

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承包商，知会项目负责人、由招标采购部备案。

2.13直接采购材料设备

2.13.1材料20万以下的采购方式采用直接采购。

2.13.2招标采购部根据工程部（景观）或设计部提供的材料材质和规格、材料

设备清单，进行询价和技术、经济对比。

2.13.3设计部对材料提供技术意见。

2.13.4招标采购部的材料比较结果的意见，提交主管副总审核，公司总经理审

批确定供应商，知会项目负责人、由招标采购部备案。

2.14 合同签订

经办部门（招标采购部）负责按《合同管理流程》规定拟订合同并与供方签订合同，合同副件交相关部门留档。 2.15供方评价

2.15.1项目竣工后3个月内或于每年度结束前15天，由经办部门（招标采购部）

就评审的内容及要求，下发《供方履约评估表》到工程部（景观）、设计部、造价成本部、运营部。相关部门应就评审的内容在10个工作日内做出明确的评价意见并阐明事实和理由，并将评审结果反馈经办部门。评审应包括以下内容： 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

业务完成质量情况；

业务合作过程中的配合与服务情况； 合同工期的履行情况； 安全文明施工情况； 材料/设备的供应情况； 结算的办理情况； 售后服务情况； 其他情况。

2.15.2评审结果以《合格供方名单》、《不合格供方名单》的方式提请主管副总

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审核、公司总经理审核批准，由招标采购理部进行供方信息库更新。批准的结果作为公司选择投标单位的依据，不合格供方在未来一年内不能参加公司开发项目的业务投标，一年后如参加公司业务投标，需重新考察评审。

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三、相关记录表

3.1《供方信息调查表》工程施工 3.2《供方信息调查表》材料设备 3.3《供方实地考察评价表》工程施工 3.4《供方实地考察评价表》材料设备 3.5《立项申请表》 3.6《招标文件会签评审表》 3.7《招标文件领取登记表》 3.8《开标记录表》 3.9《招标采购约谈记录》 3.10《招标评标情况综合报告》 3.11《中标通知书》 3.12《合格供方名录》 3.13《不合格供方名录》

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供方信息调查表（工程施工）

编号：

表1—— 基本信息表 企业名称 企业地址 联系人 办公电话 万元 万元 万元 平方米 □ 买断 □3年以上租用 □3年以内租用 □自有 获奖项目 获奖项目 获奖项目 获奖项目 获得奖项 获得奖项 获得奖项 获得奖项 联系电话 联系电话 联系电话 联系电话 注：请后附证明文件复印件 手机 年营业额 人员数量 截至上一会计年度累计应收帐款 固定资产 总流动资金 主要筹资渠道 法定代表人 成立时间 万元 网址E－mail 企业类型 截至上一会计年度总负债 总资产 主要固定资产构成 自有流动资金 办公用地面积 获得方式（画√） 施工范围 企业资质等级简介 万元 万元 万元 万元 企业获得荣誉简介 姓名 项目经姓名 姓 理 名 姓名 注：项目经理获奖楼盘请写近五年内的。

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表2 如果您与我们合作 价格及服务承诺： （价格优惠率、进场时间、工序交接、成品保护、现场服务、质量承诺、质保服务等方面） 注：

1、此表是评判贵方能否成为供应商的重要依据之一，请各家慎重填写各表格，确保各项数据完整、真实、准确；

2、如采用文本形式回复调查表，所有表格均需盖公章否则无效； 3、欢迎随表馈赠贵方最新企业介绍资料、相关资质证明文件； 4、如果有任何疑问，请联系。

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供方信息调查表（材料设备）

编号：

表1—— 基本信息表 企业名称 办公电话 手机 法人代表 企业地址 成立时间 网址 E－mail 联系人 近年销售总数量 主要产经营形式 品（按类A－生产 型 B－代理 填报） C－经销 通过平均质量供货认证周期情况 （天） 该周期内最大供货量 （同类产品各种规格综合） 地区 可以按需方样品加工的产品 年营业额 总资产 总流动资金 均可 万元 截至上一会计年度总负债 固定资产 万元 截至上一会计年度累计应收帐款 主要固定资产构成 主要筹资渠道 办公用地 □买断 □3年以上租用 □3年以内租用 生产技术人员 生产技术工人 销售管理人员 销售业务人员 专职售后服务员工总数 万元 万元 近两近一年 年 款项 预付款 到货款 质保金 预付款 到货款 质保金 比例 时 间 要求付款方式 万元 万元 万元 生产用地 自有流动资金 万元 面积（平方米） 获得方式（画√） □买断 □3年以上租用 □3年内租用 人数 生产管理人员 与企业关系 -19-

企业名称 法人代表 人员 股份合作 3年以上合同 1～3年合同 1年以内合同及临聘 企业资质等级 简介 企业获得荣誉 简介

注： 请后附证明文件复印件 表2 如果您与我们合作 价格及服务承诺： （价格优惠率、进场时间、工序交接、成品保护、现场服务、质量承诺、质保服务等方面） 注：

1、此表是评判贵方能否成为供应商的重要依据之一，请各家慎重填写各表格，确保各项数据完整、真实、准确；

2、如采用文本形式回复调查表，所有表格均需盖公章否则无效； 3、欢迎随表馈赠贵方最新企业介绍资料、相关资质证明文件； 4、如果有任何疑问，请联系。

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供方实地考察评价表（工程施工）

考察对象名称： 目标产品类型： 考察参加人员：

评分标准 评分 权重 评分 满分内容 ％ 项目 分值 与材料生产商合作形式 20 合作业绩 施工经验 合作时间 10 评分结果 满分标准 扣分标准 扣分 分值 考察 结果 该项 得分 合作项目2个/1个/暂无合作对产品知之甚少 2/5/10 得分 小计 考察时间 ： 考察性质 ：

生产单位自身队伍/合作合作时间2年以上/1年以时间3年以上 生产单位自身队伍/合作上/刚开始合作 2/5/10 10 项目三个以上对产品性能了如指掌 10 近三年施工项目5个以上 3-4个/1-2个/无 质量体系（ISO认证）/无OHS认证证书/无ISO安全体系（OHS认证） 认证证书/均无 2/5/10 5/10/15 工程质量 工程 业绩 50 工程进度 25 企业有施工标准且高于标准同于国家标准/无标5/中止国家规范 准或标准低于国家标准 考察 提供过往施工计划安排，刚好满足我方要求/重要10 重要节点的工期少于我节点工期超出我方要求方要求20%以上 甲方评价高且建立合作伙伴关系 安装工人人数满足我方时限20%及以上 评价高但未建立合作关3/中止考察 甲方评价 5 系/无评价/评价较低且不1/3/5 再继续使用 2倍/1倍/不足 2/5/7 人员 施工管理 情况 30 施工要求三倍以上 15 施工人员固定，队伍施工 经验三年以上且业绩丰酌情扣分 富 现场 管理 施工现场组织机构齐全、15 能够安排专职技术人员酌情扣分 常驻现场提供技术指导 2～8 5～15 最 终 得 分 项目部意见： 招标采购部意见： 考察人员签字：

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供方实地考察评分表（材料设备）

考察对象名称： 目标产品类型： 考察参加人员： 评分标准 评分 权重 评分 满分内容 ％ 项目 分值 对评分项 扣分 满分标准 扣分标准 分值 成立时间5年以上 历史 15 我方目标产品生产历史3年以上 5年以内每短一年 小于：3年/2年/1年 1 2/5/10 有多个扣分总体占地面积符合生产、仓储、运输中转 规模 30 目标产品稳定单位时间生产能力在我方最高单小于：3倍/2倍/1倍 位需求量3倍以上 直接扣完全法人，有产销产销直接受上级公司控制，无掉所有自主权（8） 企业基本条件 30 自主权 总分，中止考察 20 拥有对生产资料的完全房地产租赁，设备自有/生产支配权 资料全部租赁 4/7 5/9/15 不满足生产/仓储/运输中转 15/9/6 点时按应扣分最高项目扣分 目的说明 结果 得分 小计 考察 该项得分评分结果 考察时间： 年 月 日 考察性质： 有质量管理/技术管理无质量和技术管理部门/产供部门或职能，产、供、销无职能体现，只是某负责人2/5 销体系完整 全盘掌管 1/3/7 第一主导产品为我方目第二主导产品/第三主导产品/标需求产品 围绕目标产品成为系列，可选择性强 产品专业性配套性 35 产品配套性强，有足够的全部相关配套零配件或附属产品生产能力，且单独销售 产品标准化程度高，主件及配套产品均为通用产品，可替代性强 非主导产品 目标产品范围内品种、档次较少/品种、档次单一，无选择3/7 余地 无自产能力但有紧密合作伙伴/无自产能力且无长期紧密3/7 合作生产伙伴 必须配件市场无可替代产品/主件市场无可替代产品 4/7 -22-

产品生产灵活性强，可按我方特定要求进行特制加工 固定资产与实际生产规模基本相适应 流动资金充裕，基本满财务管理25 状况 50％以上 足原材料采购需要 调整所需时间超过30天/可以，但费用要求高/否 4/4/7 否 流动资金不足，原材料主要靠1～5 酌情扣分，最高扣5分 根据赊欠比 赊欠，且经常性拖欠三个月以1～7 上 例和拖欠时 间酌情扣分 总负债超过总资产的51％～70％/71％～100％/大2/4/中止于100％ 考察 1/2/4 应收帐款超过年产值的41％～50％/51％～70％/大于40％以上 70％ 主要设备相对先进，且主要生产设备或生产线服役服役时间在5年以内 主要原材料90%以上企业管 理状产成品保管得当 况 生产管理20 25 状况 （以金额计）有相对固有60%-90%以上/60%以下 定的采购渠道 无固定成品仓库/仓库保管条6-10年/10年以上 2/5 3/5 有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分 件不良/无专人保管/无保管制3/2/1/2/2 度/保管措施不当 无固定自有机构，但有完善的在本地有固定自有销售及售后服务机构，且有销售售后服务30 管理状况 增长显著 售后服务承诺明确，满足我方需要 企业生产10 产品性能及质量状况 代理经销体系，有足够的销售及售后服务能力/自有销售及售后服务实力不足/既无自有机构，又无完善的代理经销体系 3/8 3/7/12 足够的规模和实力 近三年销售业绩稳定，销售业绩增长不显著/销售业绩呈萎缩趋势 售后服务承诺不满足我方目标需求/不承诺我方售后服务要求 5/中止考察 远高于国家或行业统一标准 有严格的过程控制及质与国家标准基本接近/低于国2/中止考家标准/无标准或技术负责人察/中止 不了解标准 制度不完整/专职质检员数量不足/缺少必要的检测设施/无检测设施 考察 有多个扣分3/3/5/中点时按应扣止考察 分最高项目扣分 标准 35 企业内部质量控制15 量验收制度/有数量足够的专职检测人员/有必要的检测设备或工具 -23-

措施 质量保证资料齐全，有历史的及当前的第三方检测证明资料，有自行提供有效产品质量证明的资格 自检资料不完整/第三方历史有多个扣分 检测资料不完整/无当前第三3/2/4/中点时按应扣方检测资料/不能自行提供有止考察 分最高项目效出厂合格证 原材料采用小厂家产品但质扣分 原材料性5 能 原材料采用知名厂家产量能够满足要求/库存原材料品、渠道稳定、质量可厂家、质量不一，堆放混乱/靠、库存与介绍相符 原材料质量无可靠保障，不能满足我方要求 性能与市场同类产品比较无2/5/中止考察 产品性能 25 性能优异，高于市场同明显优势/性能低于市场同类5/10/中类产品 产品但能满足我方需求/性能止考察 不满足我方需求 产品实体30 质量 品质保证10 期限 合作意向 实体外观质量一般，但能满足实体外观质量优异，残我方要求/残次品比例过高/合次品比率低 格品与残次品混放/实体质量不满足我方要求 5/15/25/中止考 察 质保期超过国家规定一质保期超国家规定一倍以内/5/中止考倍以上 质保期短于国家规定 察 50 认可合作方式，有很强合作意识一般/合作与否无所20/40/中的合作愿望希望 谓/不期待合作或不合作 预付款要求比例：全额付款/止考察 超过50％/超过30％/超过15/10/7/3 合作 10 条件 10％ 资金期望 30 付款期望符合公司的要求 货到现场付款比例要求：全额付款/超过90％/超过75％ 质保金扣留时间少于一年/质保金少于5％ 供货 20 方式 最 终 得 分 项目部意见： 招标采购部意见： 考察人员签字： 对方免费送货到现场，供货周期满足我方要求 免费送货/对方组织运输由我方支付费用/我方自提/供货周期数量不能满足我方要求 10/7/3 5/2 0/5/15/中止考察 -24-

立项申请表

编号： 填表日期：

（拟进场时间和技术、资质等建议） 项目部申请意见项目申请人： 项目负责人： 成本或合同预算金额和合同价款的方式 （总价包死、单价固定、单价可调等）意见 成本管理部 成本部经理(签字) 日期: （拟进场时间和技术、资质等建议） 招标项目名称 招标项目内容 □ 招标 □ 邀标 □ 议标 □ 指定 预期定标时间 招标采购部拟选招标方式 技术要求 资格要求 其他要求 项目总监(签字): 日期: 审批栏 公司分管副总经理 审批意见 公司总经理 审批意见 备注:按照公司的有关规定,此表在立项后,原件留存公司招标采购部,复印件备忘公司监察部门存档。

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招标文件会签评审表

文件名称 □确认文件涉及与本部门相关的条款无异常； □涉及本部门的相关合同条款需修改： 招标采购部 经办人： 部门经理： 日 期： 日 期： □确认文件涉及与本部门相关的条款无异常； □涉及本部门的相关合同条款需修改： 工程部（景观） 经办人： 部门经理： 日 期： 日 期： □确认文件涉及与本部门相关的条款无异常； □涉及本部门的相关合同条款需修改： 设计部 经办人： 部门经理： 日 期： 日 期： □确认文件涉及与本部门相关的条款无异常； □涉及本部门的相关合同条款需修改： 造价成本部 经办人： 部门经理： 日 期： 日 期： 意见： 主管领导审批 签字： 日 期： 备注： -26-

招标文件领取登记表

项目名称： 日期：

序号 1 2 3 4 5 6 8 9 投标人申请人名称 领取人 联系电话 邮箱 其他 -1-

工 程（试行）

开 标 记 录 表

投标人：

投标报价：

付款方式： 优惠率：

工程质保金：

工期承诺：

质量承诺：

安全文明承诺：

项目经理级别：

投标人签字： 日期：

-1-

招标采购约谈记录

项目编号：

约谈项目 第几次约谈 约谈地点 参加人员 约谈单位 时间 约谈内容 谈判结果 会签 注：本表适用于工程招标时对投标书的澄清或商务谈判记录，或20万元以下零星议标工程约谈记录。

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招标采购评标定标情况综合报告

招标项目名称： 会议时间： 年 月 日 地点： 参会人员： 一、会议内容： 招标评审小组向招委会汇报 招标采购过程。 二、招标情况简介： 1.发标日期： 年 月 日；约谈单位：共 家 2.投标、开标、评标、汇标日期： 年 月 日； 3.开标情况如下：（详见开标记录表） 序号 1 2 3 4 投标内容 总报价（元） 质保期限 支付方式 优惠服务承诺 标底/要求 响应 响应 响应 4.汇评标情况：由招标采购部、造价成本部、工程部（景观）、设计部的相关专业技术经济工程师组成的评审小组共同对 家投标单位的投标报价书主要内容、业绩工程等综合性价比分析、服务承诺评价。综合性价比排名如下：（详见评分汇总表及评标报告） 第一名： 第二名： 最终推荐中标人为： 推荐备选中标候选人为： 招标采购决策委员会副主任签批： -3-

招标采购决策委员会主任签批：

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招标工作流程包括以下几个步骤：1. 编制招标文件 招标人明确采购需求、技术要求、投标人的资格条件、评标标准等关键信息。 招标文件是投标人准备投标文件和参与投标的重要依据。2. 发布招标公告 招标人通过指定的媒介发布招标公告。 公告中包含招标项目的基本信息、获取招标文件的途径、投标截止时间等。3. ...

甲方招投标要做的内容包含在招投标全流程中，包括法前期准备、招标文件编制、发布公告、开标、评标与定标、合同签订、执行与监督等，还需熟悉CA数字证书、区块链存证等新技术应用。以下是具体内容供大家参考：📌一、甲方招投标全流程工作框架根据国家发改委发布的《招标投标操作规范》，甲方需完成以...

投标人编制投标书，内容包括对招标条件的确认、相关指标、工程进度、技术说明等。投标人提交投标保证金，一般为总价的3％～10％，或提供银行保函、备用信用证作保。递送投标文件：投标文件密封后，在规定时间内送达指定地点，可专人递交或挂号邮寄。开标：招标人在预先公布的时间和地点，当众开启密封的投标...

招标代理的全部流程主要包括以下步骤：项目备案申请：内容：招标方需向相关部门提交详细的项目信息，包括项目的背景、规模、预期目标等，以获得批准。发布招标公告：内容：招标公告应详细说明项目需求、投标条件、评标标准等信息，以吸引潜在投标企业。投标企业报名与资格审核：内容：符合条件的投标企业可以报名参...

随后在30日内完成合同签约，签约后5日内退还保证金及银行同期存款利息。五、投诉与处理 从知道或应知投诉之日起10日内提出，受理决定应在3个工作日内做出，最终书面决定在30个工作日内给出。掌握每个流程的时间节点，确保在正确的时间执行正确的步骤，将有助于提高投标成功率。祝大家投标成功。

法律主观：招投标是经济活动中的常见做法，为招标方和投标方提供了一个公平的竞争平台。为确保招投标过程的有效性，需要遵循一定的流程。以下是详细的招投标流程：1. 招标人（即项目所有者）完成项目的审批或备案手续（如有必要）。项目审批或备案通过后，招标人可以开始项目的实施。2. 招标工作启动。

招标代理工作流程：一、与业主接洽，签订招标代理合同 二、填写招标申请表、交易申请表，报业主盖章。三、根据业主要求，编制招标公告（或投标邀请书），并报业主审查。四、准备招标申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到招标办备案，招标公告报招标办审查，待...

在招标工作流程中，项目的立项和土地使用权获取的顺序通常是先立项后招标。《企业投资项目核准暂行办法》规定，项目单位需要先获得项目核准文件，这是进行后续手续的前提，包括土地使用、资源利用等重要审批。项目核准主要依据国家法律法规、宏观调控政策、地区布局等因素，确保项目的可行性和社会影响的可控性。...

公开招标流程及时间如下：一、招标流程 准备阶段：招标人需具备资格并向相关部门备案，设定招标条件，确定招标方式并发布招标公告。如需委托代理，则需签订代理合同。资格预审：项目手续齐全时，通常需40天左右完成资格预审。此步骤旨在筛选符合要求的投标人。领取文件至开标：招标公告要求发布不少于5个工作日...

招标采购的五个流程如下：一、招标 招投标采购是指采购方根据已确定的采购需求，向潜在的供应商或承包商提出招标项目的条件，并发出招标邀请，投标是指投标人单独进行投标活动。目前，采购机构所经历的步骤主要有：确定采购机构和采购需要、编制招标文件、确定标底、发布采购公告或发出投标邀请、进行投标资格...