快递收发管理办法

一、总则：

为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作能及时、准确、高效的完成，特制定本管理办法。

二、适用范围：

本管理办法适用于本公司所有员工。 三、定义：

1.快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或发放的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

2.公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或发放的快递物品。 3.非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或发放的快递物品。 四、职责与权责：

1.行政部：负责快递件的接收分发管理。 2.收件人：负责快递件的领取、处理。 五、收件管理 1.公司快递收取形式：

行政部收发快递时间为周一至周五上班时间。

2.快递由行政部统一接收，同时检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

3.行政部确认签收后，将收到的信件、快递、货物等在《快递收件登记表》中进行逐一登记并第一时间通知收件人取件，并于接到通知后半小时内取件，同时在《快递收件登记表》中签字；若收件人当时不在公司，行政部需电话通知收件人，收件人本人返回公司应第一时间将快递取走，如遇特殊情况收件人本人可指定代收人签收，以免耽误公务。

4.遇到付费快递，行政部应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。行政部应保留好单据但不负责垫付任何到付费用。

5.相关记录应妥善保留两年以上。

6.非公司性快递件收取：行政部收到快递第一时间通知个人，由个人负责签收并填写《快递收件登记表》，如收件人不在，需另行委托收件人签字并验货，非公司性快递件收货当日领取，行政部不负责保管。

六、发件管理 1.公司发件时间：

快递发件时间为周一至周五工作时间。

2.发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），填写快递单，交至行政部并详细填写《快递发件登记表》。未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。

3.底单统一交由行政部保存，其单号由发件人自行统计便于其对快递进行追踪。

4.行政部负责电话通知快递公司取件。

5.底单按月份与登记表一同保存。行政部负责核对清单，核对无误后按照公司相关规定进行费用处理。

6.行政部不负责处理非公司性发件。

7.寄件人负责寄出件到达确认，行政部每周五对寄出件找寄件人签字确认是否送达。

七、本管理办法自下发之日起执行，解释权归行政部。 附件1 ：年月快递件收发（签收）登记表

*******有限公司

2018年11月30日

附件1：

年 月快递件收发（签收）登记表

日期 收/发 快递公司 快递单号 联系人 公司名称/地址 寄件物品 收/寄件人 送达确认签字