文秘写作资料

文秘写作的概念和内容 文秘写作的概念：

党政机关、企事业单位和社会团体的文秘人员为处理办公室日常事务、协助领导决策和管理而进行的文书写作。

文秘写作的步骤和方法 接受任务，领会意图 吃透两头，确定文种 收集材料，提炼观点 拟出提纲，起草成文 复查修改，审核定稿

文秘写作内容 行政公文概论

一、公文的含义和源流： 1、含义：公务文书的简称。

2、区分公文、文书和文件三个名词 二、公文的源流

1、奴隶社会确立，本词最早见于《三国志》，而实际应用早在奴隶社会确立后。 2、秦汉时期完善，沿用到清代末年。制、诏、敕、赦、册、疏等。 3、时期，半白半文公文。 4、建国后的公文发展。

三、公文的特点和作用

1、特点：由法定的制作者制定和发布；有强烈的权威性和时效性

有明确的制作目的和特定的阅读对象；有严格的体式和一定的行文程序 2、作用：实施领导；布政明法；联系公务；宣传教育；历史纪录 四、公文的分类、格式和语言要求 1、分类：《国家行政机关公文处理办法》分13类：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。（分别举例）

2、格式：

（1）眉首：公文名称，发文字号、秘密等级、紧急程度、份数编号和上行文签发人组成。 （2）主体：公文标题，主送机关，正文，无正文说明，附件说明，签发机关印章或签署，成文日期，附注组成。

（3）版记：附注、主题词，抄送机关，印发机关，印发时间，印刷份数组成。 （4）公文用纸和排版格式：16开或A4纸，从左至右横写横排。 五、公文的语言要求： 1、使用规范的语言文字 2、运用专用语词

3、运用介宾词组和联合词组来组句 4、准确使用标点符号

几种行政公文写作

一、命令和决定

1、命令的范围和特点：权威性、强制力和果断性 2、命令的类型和写法：五种类型

3、决定的范围和特点：行文严肃、事实明确、说理清楚

4、决定的写法：重大工作安排的决定、表彰性决定、处分性决定

二、公告和通告

1、公告的特点：公开的告知性、行文的慎重性和使用的庄重性 2、公告的写法：告知性公告和法定性公告 3、通告的特点：使用广泛、内容强制。 4、通告的写法：周知性通告和规定性通告 5、通告和公告的异同：

同——广泛的告知性，可以广为传播

异——制发者的级别上公告高于通告；事项的重要程度上公告高于通告；公布范围公告大于

通告；文字长短上公告短于通告。

三、通知、通报、报告和请示

1、通知：适用范围最宽，特点是范围宽，内容广、种类多、频率高。基本上有5种类型：批转或转发，发布性，指示性或布置工作性，告知性以及会议通知。

2、通报：及时、典型和真实是通报的三个特点，表彰性、批评性和交流性通报。 3、报告：内容真实、意见可行、陈述诚恳。 4、请示：内容单一、要求可行、语气祈请。

四、函和会议纪要

1、函：不相隶属机关之间洽商工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 2、函的特点：纯粹平行文，简便轻捷，用途广泛。 3、函的注意事项：一函一事。

4、会议纪要：内容纪实性，表达要略性，体式特定性（不需抬头，不加盖印章，可有双行标题） 事务文书 一、计划：

1、计划的含义和作用：

（1）含义：各机关、团体和企事业单位和个人对将要进行的工作和活动所作的设计与谋划，并将其写成书面材料。

（2）作用：建立正常工作秩序、提高工作效率的重要前提；督促检查工作的重要依据；任务得以完成的保证；有利于信息的反馈，以便于及时进行调整。

2、计划的种类和特点：

（1）种类：可以按照性质、内容、时限、范围、效力、形式和名称划分 （2）特点：针对性、预见性、明确性和规范性 3、计划的写法和基本要求： （1）写法：标题、正文和落款

（2）要求：在调查研究的基础上制定，要实事求是，具体明确有针对性，内容要概括，语言简明扼要。

二、总结：

1、总结的含义和作用：

（1）含义：对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验教训，并把它进

行条理化，系统化，得出规律性的认识，以备考查和指导今后工作的一种应用性文书。 （2）作用：找出成绩、发现问题，增强信心，防止自满。传播和交流经验。

2、总结的种类和特点：

（1）种类：可以按照性质、内容、时间、用处划分 （2）特点：实践性，理论性，本体性，群众性 3、总结的写法和基本要求：

（1）写法：标题（公文式和新闻式）、正文、落款

（2）要求：实事求是，突出重点，务求特色，注重分析

三、简报

1、简报的含义和作用：

（1）含义：机关、团体、企事业单位内部使用的一种工作报告或者情况报告，用来反映情况，沟通信息，和交流经验。是一种常用的事务文体。

（2）作用：下情上达、上情下达、同级机关之间互通情报 2、简报的种类和特点：

（1）种类：工作简报、专题简报和信息简报

（2）特点：真实性、简明性、新颖性、时效性和综合性

四、讲话稿

1、特点：体现集体意志，行文口语化，可作“白头文件”印发

2、写法：单一标题或者复式标题，开头部分有称呼，注意看对象说话 3、注意事项：为领导裁衣，看对象说话，材料务求准确

管理规章

 管理规章是国家机关、社会团体和企事业单位为了建立正常的工作秩序和出于管理的需要而制发的规章制度文件的总称。 主要分类有： 章程

条例 规定 办法 公约

含义——社会组织经特定程序制发的组织 规程和行为准则。 特点——准则性、程序性

内容——形式上章、条、款、项、目组成 标题《XX公司章程》、《招生简章》 发文标识X年X月X日XX大会通过 正文 ：总则、分则、附则

含义——国家权力机关或者行政机关和企事业单位依照和法令制定并发布的、针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而做出的比较全面系统、具有长期效力的法规性文件。 例如《会计人员职权条例》、《中华人民共和国出境入境边防检查条例》 “条例”是法规的名称

特点—概括性、全面性、法规性、权威性 内容与结构

标题：发文机关、内容和文种《XX市 发明奖励条例》

发文标识：标题下标注，标明通过、

批准日期、注明公布日期、 发布机关 正文：总则、分则、附则；分章贯条 条：正面规定 例：反面例设

含义——机关单位对某一项工作或就某一

个问题做出部分规范的管理法规文书。 特点——现实针对性、相对灵活性、广泛 的应用性。

涉及的工作问题不如条例大，法规性和约束力也不如条例。 写作——以“规”审“定”，规，原则性要求； 定，具体约束措施

含义——行政机关、团体、企事业单位对某项工作提出具体处理原则和实施方法的一种管理规章。

特点——权威性、规范性。

办法介于条例、规定与细则之间，既有条例、规定的原则性，又有细则的具体性。 内容——分章式，分条式

含义——是为了维持正常、高效的社会工作秩序，由机关、团体或一定范围内的群众、经过充分酝酿讨论、制定出的共同遵守的道德规范和行为准则的管理规章。 特点——群众性。群众的自我约束行为。

内容 标题：内容+文种《环境保护公约》 正文：序言+主体+结尾

发文标识：后右下方署名和日期 传播文书

为了某种目的通过媒体将特定的信息传递给大众的文体。

特点：真实、精炼 、鲜活 消息

特点——新、短、快

内容——标题、消息头、导语、主体、结尾和背景材料 消息 消息

消息头：“本报讯”，“新华社北京X月X日电” 导语的写法

叙述式 描写式 提问式 议论式 引用式 对比式

肯尼迪遭击身亡

路透社达拉斯1963年11月22日急电 肯尼迪总统今天在这里遭刺客击身亡。 总统与夫人同乘一辆车中，刺客发三弹，命中总统头部。 总统被紧急送入医院，并经输血，但不久死亡。 官方消息说，总统下午1时逝世。 副总统约翰逊继任总统。 1、分析这条新闻的标题形式。 2、指出这条新闻的结构内容。（如：导语、主体、新闻背景、结尾） 3、指出这条新闻的结构方式。 4、指出这条新闻的五个W。

 找3条以上的消息，摘录标题和导语部分，标题的类型和导语的写法。 新闻发布稿和新闻公报 特点：信息性和公关性 内容和结构 文头

标题 主体 背景 结尾

署名和日期 通讯

含义 ——运用多种表现手法，比消息更加详细更加深入的报道新闻事件和新闻人物的传播文书。

特点——完整性，形象性

功用——补充消息未报道过的新闻，充实和深化消息已报道过的新闻 写作要领——提炼主题，注意材料的具体性和典型性 公关文书

——强烈的传播意识

——真诚、友好、礼貌的公关语体 ——整洁美观的格式 简介

自我推介的短文。

内容以宣传弘扬为主，写法以介绍说明为主，语言简洁、平实、通俗。 内容：标题+正文

写作要领：掌握基本情况，内容形式生动 活泼。 意向书

含义——社会组织之间传递、记录某种意向的公关文书。 分类——单签式、联签式、换文式 特点——意向性

倡议书

 为了促进某相工作或者开展某项公益活动，而带头发起并公开提出某种建议或意见的一种公关文书。

特点——面向群众、号召性强。 内容和结构 标题：四种写法

称呼：也可以不用称呼

正文 倡议理由 倡议事项 希望号召

启事与声明

启事是用来陈述事项的公关文书，启是告知、陈述。

声明是启事的一个种类，适用于个人、单位以及表明己方的观点、立场、澄清有关事项和保护权益。

特点： 告知性

目的性 简明性

一、启事 （不要写成“ 启示” ）结构

1、标题：由三部分组成：发布团体、启事主题及「启事」二字；必须置中。

2、正文：正文之行文必须简洁。若主题为提出要求，必须于正文结束前加上致谢、酬劳及联络方法。

3、署名：由三部分组成：发布团体、发布者职衔、发布者全名；发布者全名可另行书写；署名后必须加上「启」或「谨启」。

4、日期：必须包括年、月、日，开新行顶格书写。 二、启事写作要领 1、中心要明确

修改 ： 开业启示

本店定于9月26日开业，欢迎惠顾。 2、取事要精当

思考：招领启示能写什么，不能写什么 3、信息要有效

分析： 寻物启事

本人不慎于10月6日在图书馆遗失移动电话一台，是本人男友所赠心爱之物，盼拾获者归还，自当重酬。 公关书信

种类繁多，用途广泛

公用书信：公函中的便函

专用书信： 感谢信、表扬信、邀请信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、贺信

商用书信： 商洽函，询问函、告知函、答复函、委托函

研究论文

——在进行工作研究、科学研究、技术研究的基础上 ，将研究成果以特定的论证形式表达出来的理论文章。