文秘写作

2．经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准 (A )

A．会议通过的时间 B．审核时间 C．打印完成时间 D．打印开始时间 3．省厅行文给部，属于 ( A )

A．逐级上行文 B．多级上行文 C．越级上行文 D．平行文 4．公告的文种性质是 ( B )

A．指导性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．记载、传达会议情况和议定事项用 ( B )

A。会议记录 B．会议纪要 C．会议通知 D．大事记 6．对外催办工作一般是由 ( B )

A．文书人员完成 B．承办人完成 C．办公室主任完成 D．外收发完成 7．审核工作一般是由下列哪类人员完成 ( C ) A．外收发 B．文书人员

C．机关秘书部门负责人 D．机关领导人 8．我国现存最早的公文是 ( A )

A．甲骨文书 B．钟鼎文书 C．简牍文书 D．缣帛文书 9．以群众身份在会议上的发言称为 ( B ) A．演讲 B．发言 C．讲话 D．训话 10．下列属于陈述性公文的有 ( B ) A．请示 B．报告 C．条例 D．规定 11．批复的文种性质是 ( C )

A．商洽性 B．陈述性 C．指示性D．宣传性

12．用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚，称为 ( B )

A．叙述 B．说明 C．议论 D．描写 13．公文语言的基本要求是 ( D )

A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确

14．公文区别于其他文章的主要特点是 ( C ) A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效力与规范体式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

15．用最少的文字表达尽可能多的内容的是 ( A ) A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确 16．主送机关是 (B )

A．有隶属关系的上级机关 B．公文的主要受理机关 C．收文机关D．需要了解公文内容的机关

17．下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是 ( D ) A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 18．因特殊情况越级向上行文，应抄送给 ( A ) A．被越过的上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关

19．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行 ( B )

A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

20．下列哪一机关的文件整理(立卷)工作，应采取集中形式 ( C ) A．中、小学 B．省 C．市 D．

34．什么是公文的构成要素?

一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。公文的构成要素分为指定项目和选择项目两类。

35．请示的写作要注意什么问题? (1)要遵守行文规则。

(2)理由要充分，要求要合理。 (3)格式要正确。语言要得体

36．归档文件整理的质量要求是什么?

(1)归档文件应当齐全完整．已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

37.简述公报的定义及其类型。

公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

(1)会议公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。 (2)统计公报。发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

(3)外交公报。涉及两个或两个以上国家的、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件。主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

38．有权发布命令的机关有哪些?

就行政系统而言，国家最高领导人、及其所属部委、乡级以上地方各级，有权发布命令。党的各级领导机关一般不单独使用“命令(令)”这一文种。

五、论述题(本大题共2小题。每小题8分。共16分)

39．什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?

机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。 文书材料整理归档．既能保证本机关档案齐全完整。便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富。

(1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。

(2)归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。

(3)归档要求。

①应归档的文件材料齐全、完整。

②文件和电报按其内容的联系．合并整理、立卷。

③归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。

40．请示和报告有什么区别?

(1)请示的目的是要求上级机关批复，而报告没有这个要求。

(2)请示是请求指示、批准，重在请求性，而报告是反映情况，汇报工作，重在陈述。

(3)请示必需是事前行文，而报告是事后或事中行文。 (4)请示必须是“一文一事”，而报告可以是专题报告，也可以是综合报告。

六、应用题(本大题共l小题，13分)

41．下面是一份关于公布《中华人民共和国高等教育法》的令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。 机密

中华人民共和国令

《中华人民共和国高等教育法》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第四次会议于l998年8月29日通过，现予公布。 中华人民共和国 江 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的令，不能写“机密”。 (2)标题下面应写第几号令。

(3)由于是公布法律．应写出从何时施行。

(4)在令全文下应附《中华人民共和国高等教育法》全文。在试卷上应写出“《中华人民共和国高等教育法》(略)]