文秘写作

《国家行政机关公文处理办法》规定：行政机关公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定：“本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称眉首； 置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体； 置于主题词以下的各要素统称版记。” 000001 绝密★七年 特 急 □□□□文件× 发〔 ××××〕×× 号 签发人：××× 公 文 标 题 ×××× ： （主送机关） …………………………………………………………………………. ………………………… …………………………………………… ( 正文） ………………………………………………………………………………. ………………………………………………..。 ： 附件 1. ×××××× 2. ×××××× ……… 附注或注: （ ） ） ×××× （发文机关）（盖章 ×××× 年× 月× 日 主题词：××× ×× ×××× 抄送：××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×年× 月 日印发 （ 共印 ×× 份） ×××××××

（一）眉首部分

眉首部分（也叫文头、版头部分） 主要由发文机关标识（文件版头）、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人组成。 眉首位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 1、发文机关标识（文件版头）

文件格式公文由发文机关全称（或规范化简称）加“文件”组成；如“浙江树学文件”。

信函格式（函的形式）公文只标识发文机关全称（或规范化简称）； 命令由发文机关名称加“命令”（或“令”）组成； 会议纪要由会议名称加“会议纪要”组成。

行政机关联合行文，主办机关排列在前，与其他机关联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

2、发文字号（也叫发文号、文号、文件字号）

由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号的作用主要有三个：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。

“×政”、“×政办”，用于上行文；“×政发”、“×政办发”，用于普发性下行文；“×政函”、“×政办函”，用于部分（或个别）机关受文的下行文或平行文；“×政干”，用于任免干部通知。发文机关代字要规范，尽量选用能反映职能特征且与其他机关不重复的字，长期固定使用，字数不宜过多。 党政机关多用“××发”，业务部门多用“××字”

行政机关联合行文，标注主办机关的发文字号；与其他机关联合行文，原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号 年份、序号用阿拉伯数码标注。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，〔2009〕不能简化为〔09〕。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文机关标识下空2行，一般公文居中排布，上行文左空1字。用3号仿宋体字。如“浙树〔2009〕

20号” 、“浙树党〔2010〕17号” 。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

信函格式公文,发文机关标识下4mm处印一条与版心等宽的红色武文线（上粗下细），距下页边20mm处印一条与版心等宽的红色文武线（上细下粗）；信函的发文字号标注于红色武文线（上粗下细）右下方（标题右上方）。 令，不标注发文字号，只标注令号（第×号），自发第1号令起，按自然顺序编号，不受年度；

会议纪要，需单独编号，写成“〔 〕×号”。 3、签发人

上行文应当标注签发人姓名。写成“签发人：×××”。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之相距4mm。

“签发人”三字用3号仿宋体字，后标全角冒号，姓名用3号楷体字。 4、秘密等级和保密期限

涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。国家秘密的标志为黑色“★”。密级分“绝密”、“机密”和“秘密”三级。保密期限在1年及1年以上的，标注为“×密★×年”；保密期限在1年以内的，标注为“×密★×月”；保密期限未作规定的，标注为“×密★”，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。

顶格标注于版心右上角第1行，密级两字之间空1字。（如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间则不空1字距离）信函格式公文，标注于红色武文线左下方（标题左上方）。用3号黑体字。其中，“绝密”“机密”级公文还应当标明份数序号。份数序号（份号）是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般编6位数，从“000001”号起编。用阿拉伯数码顶格标注于版心左上角第1行。

5、紧急程度

分“特急”、“急件”，电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。顶格标注于版心右上角第1行，两字之间空1字；若需同时标注密级与紧急程度，则密级顶格标注于版心右上角第1行，紧急程度顶格标注于版心右上角第2行。信函格式公文，标注于红色武文线左下方（标题左上方）。用3号黑体字。

附：平件7日内办毕，急件3日内办毕，特急公文1日内办毕（如果公文内有期限要求，按公文要求处理）。

（二）主体部分

公文主体部分（正文部分）包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、成文日期、印章、附注等。 6、标题

应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。有发文机关标识的非重要公文，可省略发文机关。

公文的主要内容一般由“关于……的”构成。公文种类前，可根据需要加“若干”、“补充”、“紧急”、“实施”、“暂行”等词语；公文种类后，可根据需要括注“试行”等词语。 红色反线下空2行。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对

称，间距恰当。除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 用2号小标宋体字。

附：题注即注释、说明标题的文字。一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。题注一般在标题下方，用括号括住，有的用破折号标识。

浙树〔2009〕104号文件标题规范吗？

关于印发《浙江树学2009-2010学年工作要点》的通知 7、主送机关

公文的主要受理机关（又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”）。应当使用全称（或者规范化简称、统称）。标题下空1行，左侧顶格，回行时仍顶格。

同类主送机关名称之间标全角顿号，不同类主送机关名称之间标全角逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。上行文主送机关一般是1个，请示、批复、意见、函的主送机关只能是1个。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上（标识方法同抄送）。

普发性公文、法规性公文、会议通过的公文等，不标主送机关。 用3号仿宋体字。

如人保部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关： 各省、自治区、直辖市人保厅，教育厅，语委（语言文字工作机构），各部委、各直属机构人事（干部）部门，生产建设兵团人保局： 8、正文

一般由开头、主体和结尾三部分组成。 主送机关名称下1行。命令（令），下空2行。每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

一般每面排22行，每行28个字。

用3号仿宋体字。 9、附件说明

公文若有附件，则应当标注附件名称。

在正文下1行，左空2字。写成“附件： ××××”，“附件”二字后标全角冒号，附件名称后不加标点符号。若有两个以上附件，则应用阿拉伯数码在附件名称前标注序号。

用3号仿宋体字。

对于公布令和被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附件”，因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材料的名称。

10、附件

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标注“附件”二字，有序号时，应标注序号；

若附件与公文正文不能一起装订，则应在附件左上角第1行顶格标注公文的发文字号并在其后标注附件（或带序号）。 用3号仿宋体字。 11、成文日期

以负责人签发的日期为准。联合行文，以最后签发机关负责人签发的日期为准。电报，以发出的日期为准。

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。

单一发文，不署发文机关名称，只标注成文日期，成文日期右空4字；令和议案，也不署发文机关名称，只在正文下1行右空4字标注签发人“签名章”，签名章左空2字标注签发人职务，成文日期右空2字。

联合行文，两个机关，应将成文日期拉开，左右各空7字；三个以上机关，成文日期右空2字。

法规性公文、会议通过的公文等，居中标注于标题之下。 用3号仿宋体字。 12、印章

除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文，为简化手续和提高效率，由主办机关加盖印章即可；联合下发的公文，都应当加盖印章（主办机关印章在前）。加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正。印章用红色。单一发文，当印章下弧无文字时，采用下套方式（即仅以下弧压在成文日期上）；当印章下弧有文字时，采用中套方式（即印章中心线压在成文日期上）。

13、附注

需要说明的其他事项，如秘密文件的发送、阅读、传达范围以及不便在正文中直接出现的名词术语和有关事件的解释说明。 居左空2字加圆括号，标注在成文日期下1行。如（此件发至县团级）（此件可见报）（此件传达到群众） 。

请示应当在附注处标注联系人的姓名和电话。

用3号仿宋体字。

（三）版记部分

版记部分(文尾部分)包括主题词、抄送机关、印发机关及日期、印制份数等。 版记各要素之下均加一条反线 。

版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。 14、主题词

主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名词或名词性词组。 居左顶格，写成“主题词：××× ××× ×××”。“主题词”三字后标全角冒号，词目之间空1字，不加标点符号。一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。 标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。

上行文，必须在上级机关编制的《公文主题词表》中选用主题词。

“主题词”三字用3号黑体字，词目用3号小标宋体字。主题词之下印一条黑色反线。 令、议案和会议纪要，不标注主题词。 15、抄送机关

除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。应当使用全称（或者规范化简称、统称）。

一般按、、、政协、、、、群众团体、民主党派、事业单位、企业单位的顺序排列。写成“抄送：×××、×××、×××。”“抄送”二字后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关对齐，同类抄送机关名称之间标全角顿号，不同类抄送机关名称之间标全角逗号，最后一个抄送机关后标全角句号。 在主题词下1行，左空1字。用3号仿宋体字。 抄送机关之下印一条黑色反线。

命令（令）等文种将主送机关和抄送机关合为分送机关。分送机关的标识方法与抄送机关相同。

16、印发机关和印发日期

印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标注于抄送机关（或者主题词）下1行。

印发机关写成“×××”、“×××办公室”、“×××局秘书科”等，左空1字； 印发日期写成“×年×月×日印发”、“×年×月×日翻印”等，右空1字。 印发机关和印发日期之下印一条黑色反线。

印发机关和印发日期应置于公文最后一页（封四）最后一行。 用3号仿宋体字。

翻印公文时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

一、 计划：

格式一

×××(部门)×××（期限）×××（内容）计划(要点、安排、目标、打算、思路、设想)

(前言) 为此，拟做好以下几项工作：(计划事项) 格式二

×××(部门)×××（期限）×××（内容）计划(规划、纲要、方案、策划书) 为了××××××，根据××××××，特制定本计划(规划、纲要、方案、策划书)。一、指导思想 二、主要目标 三、具体措施

二、总结的格式

总结结构：标题 + 正文 + 落款

格式一：×××(部门)×××（期限）×××（内容）总结 (前言) 现将××××××总结如下：一、取得的主要成绩 二、存在的主要问题 三、今后的努力方向 （适用于一般总结。“前言”部分，或交代总结涉及的时间、地点、单位、背景；或点明主要成绩等问题；或引据上级要求。 ） 格式二：××××××（标题）×××（作者）(前言) 一、主要做法 二、取得的效果 三、几点体会 (结语) （适用于经验总结。“前言”部分，或交代起因，或概述经验。“结语”部分，主要是写明今后的努力方向。这部分，有时可省略。）

三、命令的格式

发布令的格式

××××××令 (第×号) 《××××××》已×××会议于×年×月×日通过，现予公布，自×年×月×日起施行。 ×××(职务)×××(姓名) ×年×月×日 分送：×××、×××、×××、×××。 行政令的格式

×××关于×××的命令 (命令缘由) 为此，发布命令如下：(命令事项) (执行要求) ×××(职务)×××(姓名) ×年×月×日 分送：×××、×××、×××、×××。 嘉奖令的格式

×××关于×××的嘉奖令 (先进事迹及评价) (嘉奖决定) (希望号召) ×××(职务)×××(姓名) ×年×月×日 分送：×××、×××、×××、×××。

四、决定的格式

指挥性决定的格式一

×××关于×××的决定(×年×月×日××会议通过)(前言) 为了××××××，×××特做如下决定：(决定事项) （结语） 指挥性决定的格式二

×××关于×××的决定(×年×月×日××会议通过)为了××××××，特做如下决定：(决定事项) (执行说明) 指挥决定的格式三

×××关于修改《×××》的决定(×年×月×日××会议通过)×××决定对×年×月×日公布的《×××》作如下修改：(法规的第几条修改或补充为什么) (执行说明) 表彰决定的格式

×××关于表彰×××的决定 ×××：(先进事迹及评价) 为了××××××，×××决定授予×××等×名同志×××称号，授予×××等×个单位(或集体)×××称号。×××希望， ×××号召， 附件：××××××名单××××年×月×日 处分决定的格式

×××关于给予×××（姓名）×××处分的决定(受处分人的简历) (主要错误事实) (错误根源。错误性质。认错态度) (处分决定) ××××年×月×日

作业：试根据下述材料，以学校名义拟一处分决定。字数在400字以内

我校某专业2008级学生张三，入学以来不认真学习，经常旷课，多次打架斗殴。今年9月25日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成轻伤。经学校校长办公会同意，给予张三留校察看处分。

五、公告：是否规范的公告，用何种文种（通告），事非重大，可用通告。

试指出下文中的错误，并作出修改

××市××区工商行政管理局公告

根据《工商登记管理暂行规定》，对我区姚渡商贸公司进行了清理。经过清理，已于****年12月11日正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原××姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件)，请扣留交我局。 特此公告。

主要毛病如下：1、文种错。应用通告行文。

2、文字存在不严密处。如“经过清理，已于1990年12月11日正式宣布注销”，应是“经过清理，根据清理结果……” 3、缺发文时间。

修改稿 ××市××区工商行政管理局通告

根据《工商登记管理暂行规定》，我局对姚渡商贸公司进行了清理。根据清理结果，我局已于****年12月11日向社会和全省各地工商行政管理部门发出了注销该公司通告。现发现有人继续以姚渡商贸公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次通告：自****年12月11日起，姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。今后，如发现有人继续使用姚渡商贸公司的证件(包括复印件)、文件和印信，请及时向我局举报，我局对举报者将予以奖励。

特此通告。

****年**月*日

下面这份公文文种适当吗？

回迁通知

原住××区××街的动迁户，于明年6月底前回迁。请所有回迁户持动迁证、运迁协议书以及交款单据，于明年5月底前，到我公司办回迁手续。

具体办理时间：上午8时至12时，下午2时30分至5时30分。 特此通知。

×××房地产开发公司 ××××年××月××日

［析评］这份公文用错了文种。 告知回迁户办理回迁手续一事，属社会有关方面或人士遵守和周知的事项，应用通告行文。文中还存在不严密等毛病。

六、通告的写作格式

格式：×××关于×××的通告(通告缘由) 特通告如下：(通告事项) (结语)

×年×月×日

下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误?并作出修改

通 告

本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：

一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。

二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。

三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。

四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。

五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。

六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送机关，依法惩处。

七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。

××河渡口管理处 ××××年×月×日 【评析】除条项排列存在不合逻辑顺序外，还主要存在如下毛病：

1、有些条项内的内容存在不严密和违法处。如：“妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送机关，依法惩处。”

2、语言不够准确、不够精炼。这样的例子很多。如：“凡需乘渡船过河者必须购票”，实可简写为：“凡乘渡船者必须购票”。

3、写入了一些不可实行的事项。如“渡船开动后，不要来回走动”，实在是做不到的。 4、文种承启语不应为“规定如下”，应改为“通告如下”。 修改稿： 通 告

本渡口是××河上的重要渡口之一。为了加强渡口管理，特将有关规定通告如下：

一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。

二、乘客必须购票上船。每人一元(1.2米以下儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元。凡乘客牵引的牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。 三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。机动车必须熄火，牲畜须有主人看管。 四、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。 五、乘船者须爱护渡船及其设备，损坏将按价赔偿。

六、违反规定或者在船上、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由机关，依法处理。

河渡口管理处 ****年八月十日

练习：根据下文写一则通告

关于首届“**杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告

首届“**杯”马拉松赛将于****年10月15日上午8时至下午1时在我市举行。为保证赛事的顺利进行，决定在比赛期间对湖滨路、北山路、南山路、西山路、延安北路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，其他机动车辆一律禁止通行。 特此通告。

杭州市交警支队 ****年* 月**日

七、通知的格式：

1、转发(批转、印发)通知的格式

×××转发(批转、关于印发《××××××》的通知 ×××：《××××××》业经×年×月×日××会议讨论通过 [或写成“×××：《××××××》已经×××同意(或批准)”]，现转发（批转、印发）给你们，请认真贯彻执行(请遵照执行)。(执行意义) ××××年×月×日

2、指示通知的格式

×××关于×××的通知 ×××：(通知缘由) 特通知如下：(通知事项) (结语) ××××年×月×日

3、知照通知的格式

×××关于×××的通知 ×××：为了××××××，×××决定××××××。现将有关事宜通知如下：(通知事项) ××××年×月×日 4、任免通知的格式

×××关于×××等同志任(免)职的通知×××：经×年×月×日×××会议研究决定，任命：×××(姓名)为×××(职务)×××(姓名)为×××(职务)。免去：×××(名)×××职务。×××(姓名)×××职务。××××年×月×日 写一则会议通知

中国企业家协会将于2008年12月28日召开全国性企业文化建设研讨会，要求大中型企业高层管理人员，大中专院校、科研院所相关人员参加，地址在杭州XX路XX宾馆，按上述材料写一则会议通知，可增加相应的内容。

八、通报的写作格式

×××关于×××的通报 ×××：(先进事迹及评价、错误事实及定性或通报缘由) (表彰决定、处分决定或情况分析) (通报要求) ××××年×月×日

九、报告的写作格式

×××关于×××的报告×××：(报告缘由) 现将有关情况报告如下：(报告事项) 以上报告，请审阅。××××年×月×日。

十、请示

适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。

上级机关，既可以是上级领导机关，也可以是上级业务指导机关。

请示的写作要点 1、一文一事 2、一个主送机关3、逐级请示 4、请示用语要诚恳、谦恭

请示的写作格式

格式一

×××关于×××的请示 ×××：(请示理由) “为此，特作请示如下”、“为此，请示如下” (请示事项) 妥否，请批复(示)。××××年×月×日 格式二

×××关于×××的请示 ×××：(请示事项) 理由如下：(请示理由) 妥否，请批复(示)。××××年×月×日

十一、批复的写作格式

格式一

×××关于×××的批复 ×××：你×（省、市、县、局）《关于×××的请示》（×〔 〕×号）收悉。现批复如下：(批复意见) （批复要求） 此复。××××年×月×日 格式二

×××关于×××的批复 ×××：你×（省、市、县、局）《关于×××的请示》（×〔 〕×号）收悉。×××同意(“原则同意”)××××××。(批复说明) (批复要求) 此复。××××年×月×日

十二、意见的写作格式

×××关于×××的意见×××：(提出意见的缘由) 现提出如下意见：（见解和处理办法） （结语） ××××年×月×日 结语：不同种类的意见结语不同。如指导性意见：“以上意见请结合实际情况贯彻执行”或“此意见于下达之日起执行”。呈报性意见：“以上意见仅供领导决策参考”“以上意见供参考”。呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转有关方面执行”。

练习：试以人文学院分团委、学生会的名义，就关于加强考风考纪建设的问题，拟一份意

见上报学院。要求写作前先列出提纲。

十三、函的写作格式

去函的格式

×××关于×××的函 ×××：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。××××年×月×日

复函的格式

×××关于×××的复函 ×××：你×（省、市、县、局）《关于×××的函》（×〔 〕×号）收悉。关于××××××问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。××××年×月×日

注意事项：行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式（函的形式），即只标识发文机关全称（或规范化简称），不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。 发文字号标注于红色武文线右下方（标题右上方），嵌入“函”字，单独编发函号。秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方（标题左上方）。

杭州市

秘密★1年 杭政函〔2010〕58号

特急

十四、会议纪要的写作格式

格式一×××会议纪要 〔 〕×号 ×××（编发机关） ×年×月×日 ×月×日， ××（职务）×××（姓名）主持召开了×××会议。现将会议精神和议定事项纪要如下：(会议精神和议定事项) 。出席：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。缺席：×××。列席：×××、×××、×××、×××。 分送：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。 格式二×××会纪要(会议情况) (会议精神和议定事项) (结语) ××××年×月×日

作业：××班2008年11月8日在A1-205教室召开了班会，会议由班长李四主持，会议讨论了组织全班游览杭州植物园事宜。

请设计好游览的具体时间和方式、游

览的活动内容、费用如何安排、后勤如何组织、游览注意事项、邀请嘉宾等 。试拟一份会议纪要。

十五、讲话稿

讲话稿一般由三部分构成。 1、 标题

⑴ 单标题 会议名称+讲话（如发表，标题下再加时间、讲话者职务+姓名） 例如：在“二00一《财富》论坛”开幕晚宴上的讲话 （二00一年五月八日）

中华人民共和国 江

⑵ 双标题 主标题+副标题（副标题同单标题相似） 例如：巩固向好势头 推动持续增长

——在2010年夏季达沃斯论坛上的讲话 中华人民共和国 2010年9月13日

2、称呼：讲话都有具体的针对对象，所以，在标题下有对来参加会议和活动者的称呼，常见的称呼有“同志们”、“女士们”、“先生们”，称呼及顺序由参加会议或活动的对象而定。 3、正文 ⑴ 开头：开头方式：开门见山、抒情式、提法奇特、表态式、提问式

（2）主体： 注意二点：1、主体部分要引用事例（事例不要太多；事例要正反互补、时间远近交叉）2、语句要连贯通畅，语言如行云流水，符合口语习惯。 结构方式：递进式、并列式 （3）结尾方式：

1、鼓舞式：用充满激情的语言给人以鼓舞，或给人以号召，使人精神抖擞。 2、抒情式：借助明言警句抒发感情。

3、愿望式：结尾增加祝愿的内容，表明自己的愿望。 4、总结式：把全文的内容概括一下，作个总结。

作业：

请以浙江树学校长的身份，撰写讲话稿 1.在学校2010级新生开学典礼上的讲话；

2.在学校2009～2010学年总结表彰大会上的讲话

要求：注意针对会议的场合与性质，注意讲话人的身份特点，注意讲话稿的语言特点。观点正确，有关材料可以通过校园网收集。讲话稿字数在1000以上。、

十六、简报 内部刊物 注意保存 **简 报 第（ ）期 **办公室编 **年*月*日 编者按：******************** *************************。 标 题 ******************************************************************（正文）。 发送：*** *** *** *** *** *** 共印（**）份