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如何做一对一沟通

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如何做一对一沟通

人与人相处,对不同的事物,常有不同的意见和看法,为了寻求彼此之间的共识,“沟通”便扮演了一个极为重要的角色,尤其在寿险营销行业中,营销朋友常常为了自己的理想与抱负,必须面对着无数的挑战,这时“沟通”便是一个不可缺少的工具,尤其身为主管的您面对组织伙伴时,有良好的一对一沟通,组织体系才能上行下效;因此,如何做好沟通,熟悉沟通技巧,是每一个寿险业务员所要面对的重要课题。

沟通的基本概念:当发讯者发出一个正确的讯息,而经由发讯者与受讯者之间的顺畅通路,达到彼此了解的目的,产生共同的认识。

一个完整的沟通程序由五大要素构成———说、听、问、答、复(确认)。

说(1)说得明白清楚、简单扼要;(2)充分了解对方;(3)慎选时、地;(4)不停地观察对方;(5)适时地结束。

听集中精神,专心倾听;让别人将话讲完;对关键事物,务求完整了解;将重点与疑问记录在笔记上;运用适当的肢体语言,展现接受对方的态度,并鼓励对方表达更多的想法与资讯。

问培养良好发问技巧,将自己看到的疑点,做适度理清;以有效率的方式,在有限时间,取得所要的正确资讯;提出问题,以确定对方真正的需求与想法,以适当的肢体语言,让客户感受到我们的开心,以减低沟通过程中可能产生的抗拒。

答针对对方的问题回答;适当地补充资料,以解决对方疑惑;以不同的方式解说,让对方了解;选择适当的例子,增强沟通效果;必要时,可藉由适当工具作一阐释。以强化自己的需求。

复记录沟通过程中的所有问题与需求;双方针对所讨论的内容做结论时,须求取共同的认知;确认对方的需求。

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