项目评审程序

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工程类项目执行流程图

项目信息 信息汇总归档 初步交流 方案设计初稿 深度交流/设计 NO 技术评估 Yes 商务报价 NO 商务谈判 Yes 合同签订 合同评审 实施/售后/归档 2

项目评审管理程序

1. 总则

对每个项目的合同在未签订前进行评审，以明确公司具有满足合同的能力；确保任何与合同要求不一致的问题都能得到解决。

2. 适用范围

适用于我公司所有洽谈项目。

3. 实施

3.1. 当合同未签字之前，应对其进行评审，以确保：

a. 业主各项要求都有明确的规定并形成文件，以口头、电话方式接到的订单，经领导同意后已经业主确认；

b. 任何与投标不一致的合同或订单的要求已经得到解决； c. 公司具有满足合同要求的能力； d. 所有的业主要求得到满足。 3.2. 项目评审的方式

a. 常规项目由部门经理评审；

b. 对有特殊要求的项目，需经总经理同意认可后，组织有关部门进行评审。

4. 项目评审程序

4.1. 项目的洽谈

商务人员应掌握市场及业主对本公司产品需求的意向，采取各种渠道和方式同业主洽谈业务(必要时可会同其他部门共同进行)，主动抓住时机，接收并进行合同的草签工作(包括口头方式)。 4.2. 项目评审的时间

相关部门组织项目评审的时间，应在向业主作出提供产品的承诺之前进行，即在投标、接受合同之前进行。 4.3. 项目评审的详细内容

a. 产品的规格、型号和技术要求及依据的标准； b. 交货的数量、地点、方式和交货时间； c. 运输的方式及到达站和运输费用负担； d. 包装要求、包装物的供应与回收和费用负担；

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e. 价格、总金额、结算方式及期限；

f. 技术特性有特殊要求的，要明确验收标准、方法及提出异议的期限； g. 违约责任及解决纠纷的方式； h. 我公司是否具有满足项目要求的能力； i. 质量纠纷及仲裁方式； j. 供需双方的责任与义务。 4.4. 项目评审的方法和步骤

当项目负责人与客户签定正式合同前，对项目逐条进行评审并填写项目评审表，经主管经理批准签字后即可签订合同。 4.5. 项目的实施

项目一经评审通过，即纳入公司正常的工程实施流程。 4.6. 项目的管理

a. 项目经理对项目的执行进度定期进行检查。

b. 有关项目评审、修改，与业主联络记录，业主有关信函、来电记录等，由项目负

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项目评审表 项目名称： 合同编号： 项目类别： □市政污水 □化工废水 □中水回用 □污泥 □其他 项目负责人： 项目参与人： 技术评估： （主要包括处理工艺的可行性、现场施工的难易、产品设备的技术特点等） 技术负责人签字： 商务评估： （项目营销人员对供货期、付款方式以及售后服务评估、财务人员对财务状况进行评估） 营销负责人签字： 总经理签字： 财务负责人签字： 5