一、门店仓库发货分为:跨区域调拨发货、区域内门店
调拨发货、门店转仓发货、返厂发货和零售发货; 1、 跨区域调拨发货流程图:
跨区域调拨发货 二封 原封 门店物流人员需先提报商品的包装、状态情况,待平台储 运回复,系统单据先不出库 平台回复不发 回复发货 查看采购订单的备注文本,根据文本上提供的信息发货,在不确定时提报至平台储运确认后在发货
由采购通知总部采购把该单据删除 门店物流人员将商品转至卖场库销售 发货时,二封机器必须打包并填充好反冲物、贴易碎标贴和附带相关的手续;原封机尽量打包 最后跟踪在途情况,直到物资安全到达收货方 注意事项:1、二封机发货必须打包并附带相关的手续(手续详见验收入库流程)。
2、发货制货运单是时,必须检查系统的联系人、联系地址、联系电话是否准确。
2、 区域内门店调拨发货流程图: 物流人员先不审核原封机 二封机 出库单据,待1-2天还无人自提,通知采 购部门将此单据删除 自提 检查系统是否有 < 调拨单 > , 实物不动/虚拟调拨 并查看单据的备注文本,根据文本上备注的信息发货 物流人员将单据 提货人必须是宏 三内部员工,出库打印出该正常 出库后,<出库单>,并在< 单必须要有店长、 实物发某某门店 零售主管签字确出库单>上注明该根据备注的地址打包制<货运单> 认 单据为空出。单据制<货运单>发货 发货 留存,待帐平后存 档保管 物流人员根据检查物流跟踪在 出库单上签字无误途,直到货物后,提货。然后与提到达对方仓 货人都在出库单上 库,有异常及签字确认 时提报 区域内门店间调拨发货 注意事项: ①二封机发货必须附带<验机单>或和<样机退库表> .
②打包件必须用反冲物(如包装箱、泡沫、海绵等)填满空的位置来确保物质的安全性;
③装完货后必须填写《装箱清单》,把客户联随货打包; ④打包完时必须用宏三物流专用的胶带封口;④封口后用\"易碎标贴\"上下两面封箱;
3、 门店转仓发货流程图:
门店转仓发货 卖场提供转仓单或仓库打印出单
注意事项: 据 物流人员查看系统笔记本、台机、通 是否有对应的转仓 注意 讯需查看单据上的单号 转仓数量 卖场需填写<门店产品出样数量调 同一型号2台以上 整申请表>,销售经理签字确认、 物流人员审核转仓 销售总监审核、供应链总监稽核后才可发货(遇节假日可电同办理) 单出库 手续完毕后 提货,并核对型号、数量与转仓单是否一致 无手续的情况下不准出库,不准给卖场提货 无误后,与销售人员在转仓单上签字确认(必须双签) 跟踪卖场系统收货 ①提货时,必须查看清楚实物的型号、数量,避免
提错货的情况出现。
②所有从门店仓库出去的物资都必须有相应的出库
手续,否则视为违规。
③所有单据上的签字,必须签全名,不准只签个姓。
4、返厂发货流程图:
注意事项:
返厂发货 二封 原封 查看采购订单的备注文本,根据文本上提供的信息发货,在不确定时提报至平台储运确认 二封机器必须打包并填充好反冲物、贴易碎标贴和附带相关的手续;原封机子尽可能打包 确认供应商地址、联系人和联系电话是否正确 发货,跟踪在途,直到物资到达收货方 1、发货前必须确认好供应商的地址、收货人和联系
电话是否有错,且发货后必须跟踪在途情况。
2、货运单制发货方回执。 5、零售发货流程:
一、 有效性核验
1、 票据核验:《宏图三胞提货单》须有财务盖章,否则无效。 2、 核验:提货人同时须出示,发货人核验。
3、 系统核验:提货单对应的单号须在系统中能够查询并审核。 二、 物资交接(自提)
1、 储运人员发货的同时与提货人在《宏图三胞提货单》上进行双
方签字交接。
2、 《宏图三胞提货单》储运人员做好回收,按天装订,妥善保管。 三、 物资交接(配送)
1、 客户提出送货需求时,由服务人员开出《综合服务单》,其中
的“用户提货联”由客户带走。
2、 储运人员根据《宏图三胞提货单》配货,并根据《综合服务单》
中客户收货信息制《宏图三胞货运单》,委托承运商配送上门。 3、 承运商按时送货并将《综合服务单》“用户提货联”回收并交
接给门店储运。
4、 储运人员将回收的《综合服务单》与《宏图三胞提货单》一一
对应,按天装订,妥善保管。 四、 注意事项
对于原封物资,以外包装及封箱胶带或封箱标贴是否完好为交接条件;对于未封合物资,交出方有义务陪同接收方共同验明包装内物资,如未进行明细检验且签收后发生的异常,由接收方自行处理和承担损失。
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