操作流程(试行)
一、每日送货数据来源:
1、当天下午配送人员(驾驶员负责)将收集到的庆铃(或其他)库房次日要货情况通知我司库房及财务室出单人员,库管员及出单人员分别记录。
2、每日早上8点,财务室出单人员电话询问并记录庆铃库房当日详细要货情况,及时电话通知库管员,库管员据实记录要货明细后,安排搬运人员备货,备货完毕后,库管员根据出库记录清点并记录备货情况。
3、其余时段,我司供货单位(如庆铃、红旗钢圈厂等)相关人员电话通知我司库房或财务室要货,接到要货通知后,库房和财务室出单人员作好记录并相互转告。
二、出库单打印及传递:
1、财务室出单人员根据收集及记录的要货信息,打印出库单,核对之前的记录数据,确认无误(包括品种、数量、单据是否连号)后送交给库管员。
2、库管员核对出库单及之前记录的数据,发现漏打、多打情况及时通知财务室出单人员进行更正并重新打印,同时库管员及时通知搬运人员调整待装车的货
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物,打印好的错误出货单交给出单人员进行作废处理。
3、出库单与库管员记录的数据核对无误后,库管员对之前已清点无误的货物,通知配送人员进行装车;对调整的货物再次进行清点,确认无误后再通知配送人员装车。
三、送货及单据回收:
1、库管员在出库签字后,留存一联后,将剩余出库单交由配送人员(由驾驶员负责),配送人员清点出库单份。
2、货车到达庆铃库房后,由配送人员负责找庆铃库管收货、签字;搬运人员找庆铃库管收货、签字,但要及时将签字后的出库单交给配送人员。
3、送货完毕,配送人员将庆铃库管签字后的出库单交回我司财务室,出单人员核对当天打印的出库单是否签收齐全,对未收回的出库单查找原因。
重庆东正物流有限公司
2009年10月
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