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一、QFD法的涵义
您的公司在引进一项关于公司的生存和进展至关紧要的新产品或新服务时,是否面临战略性的选择问题?能够设想有一种方法,在您尝试之前就能告诉您该项目的潜在功能,能够关心你降低从开发设计到正式生产的30%时刻,而且能够提高产品质量和降低项目投入成 本。这种方法就叫做Quality(质量)、Function(功能)与Development(进展),简称QFD。
传统的生产质量操纵是通过对生产的物质性检查--用观看与测试的手段来取得的,这种措施通常也被归于检验质量的方法。QFD方法那么关心公司从检验产品转向检查产品设计的内在质量,因为设计质量是工程质量的基石,所有在设计时期,QPD早在产品或服务设计成为蓝图之前就差不多引进了许多无形的要素,使质量融人一辈子产和服务及其工程的设计之中。 简单地说,QPD把客户的要求转换成相应的技术要求,关心企业的研究小组系统化地达成共识:做什么?什么样的方法最好?如何样用最好的指令去完成工作? 对职员与资源有什么要求? 二、QFD方法的功效
QPD方法具有专门强的功效性,具体表现为: 1.QFD有助手企业正确把握顾客的需求
QFD是一种简单的,合乎逻辑的方法,它包含一套矩阵,这些矩阵有助于确定顾客的需求特点,以便于更好地满足和开拓市场,也有助于决定公司是否有力量成功地开拓这些市场,什么是最低的标准等等。 2.QPD有助子优选方案
在实施QFD的整个时期,人人都能按照管客的要求评判方案。即使在第四时期,包括生产设备的选用,所有的决定差不多上以最大程度地满足顾客
要求为基础的。当作出一个决定后,该决定必须是有利于顾客的,而不是工程技术部门或生产部门,顾客的观点置于各部门的偏爱之上。QFD方法是建立在产品和服务应该按照管客要求进行设计的观念基础之上,因此顾客是整个过程中最重要的环节。
3.QFD有利子打破组织机构中部门间的功能障碍
QFD要紧是由不同专业,不同观点的人来实施的,因此它是解决复杂、多方面业务问题的最好方法。然而实施QPD要求有献身和勤奋精神,要有坚强的领导集体和一心一意的成员,QFD要求并鼓舞使用具有多种专业的小组,从而为打破功能障碍、改善相互交流提供了合理的方法。 4.QFD容易激发职员们的工作热情
实施QDD,打破了不同部门间的隔阂,会使职员感到心中意足,因为他们更情愿在和谐气氛中工作,而不是在矛盾的气氛中工作。另外,当他们看到成功和高质量的产品,他们感到自豪并情愿献身于公司。
5.QFD能够更有效地开发产品,提高产品质量和可倍度,更大地满足顾客
为了产品开发而采纳QFD的公司差不多尝到了甜头,成本削减了50%,开发时刻缩短了30%,生产率提高了200%。如,采纳Q10的日本本田公司和丰田公司差不多能够以每三年半时刻投放一项新产品,与此相比,美国汽车公司却需要5年时刻才能够把一项新产品推向市场。 三、QFD法的运用
要使用QFD,第一应该拟定一个QFD模式,该模式要紧由以下几个部分组成:
①目标陈述;
②由顾客决定的产品、工序或服务的系列特点; ③顾客竞争性评判; ④实现顾客要求的方式; ⑤技术评判与困难分析; ⑥关系矩阵。
那个关系矩阵用来明确产品或服务特性(顾客要求)与实现那个特性方法(方式)之间的关系程度,包括纵列的要求和横列的方式。实施QrD要通过从设计到生产的整个过程,可将那个过程分为四个时期,即设计、细节、工序和生产。这四个时期有助于把来自顾客对产品的要求传送到设计小组和生产操作者手中。每个时期都有一个矩阵,包括纵列的要求和横列的方式,在各个时期,方式是重要的,它需要新技术,或冒较大的风险才能过渡到下一时期。具体说来,
①设计。在设计时期,顾客关心确定对产品或服务的要求,QFD有助于各研究小组把顾客的需求反映到顾客要求的矩阵中去。
②细节。由第一时期过渡来的方式成了谊时期的要求,在现在期,对生产的产品或服务所必须的细节和各种组成部分得到了确定,该时期显现的细节同顾客特定的产品要求之间存在最强烈的关系。
③工序。在第三时期,拟定一个矩阵,说明生产产品所要求的工序,从第二时期过渡来的方式咸了该时期矩阵中的要求,该时期中显现的工序将最正确地实现顾客对产品的特定要求。
④生产。在该时期,对产品的生产要求形成了,从第三时期过渡来的
方式成为本时期的要求,如此决定的生产方式将使公司生产出能满足顾客要求的高质量产品。
日本企业采纳QFD获得了专门大的成功。他们在汽车、电子、家电、服装、集成电路、合成橡胶、建筑设备以及农用机械行业广泛使用Q四方法,他们还在零售店的设计、套房布局、游泳池、学校等服务性行业使用QFD方法。
日本人一开始就采纳QFD来决定什么是真正重要的,他们对公司的产品以及工序设计充满乐观,那确实是,他们不断依照顾客要求改进产品和工序,以此降低成本,提高质量。他们的制造工序对不同的设备、操作员、原料都能适应。结果,产品和工序在广泛使用中表现 杰出,而且制造产品时所使用的各种部件更相配。
QFD将教你学会,如何科学地决定采纳什么手段来满足你的顾客对产品与服务的要求,如何认识你和你的竞争对手对客户的依靠关系,如何为达到你的最低要求来建立一整套技术规格,如何提高你的竞争优势等等,让你明白你所拥有的资源能否满足顾客们的专门质量要求,是企业不可多得的好方法.
矩阵图法
矩阵图法确实是从多维问题的事件中,找出成对的因素,排列成矩阵图,然后依照矩阵图来分析问题,确定关键点的方法,它是一种通过多因素综合摸索,探究问题的好方法。
在复杂的质量问题中,往往存在许多成对的质量因素,将这些成对因素找出来,分别排列成行和列,其交点确实是其相互关联的程度,在此基础上再找出存在的问题及问题的形状,从而找到解决问题的思路。
矩阵图的形式如以下图所示,A为某一个因素群,a1、a2、a3、a4、…是属于A那个因素群的具体因素,将它们排列成行;B为另一个因素群,b1、b2、b3、b4、…为属于B那个因素群的具体因素,将它们排列成列;行和列的交点表示A和B各因素之间的关系,按照交点上行和列因素是否相关联及其关联程度的大小,能够探究问题的所在和问题的形状,也能够从中得到解决问题的启发等。
质量治理中所使用的矩阵图,其成对因素往往是要着重分析的质量问题的两个侧面,如生产过程中显现了不合格晶时,着重需要
分析不合格的现象和不合格的缘故之间的关系,为此,需要把所有缺陷形式和造成这些缺陷的缘故都排列出来,逐一分析具表达象与具体缘故之间的关系,这些具表达象和具体缘故分别构成矩阵图中的行元素和列元素。
矩阵图的最大优点在于,查找对应元素的交点专门方便,而且可不能遗漏,显示对应元素的关系也专门清晰。矩阵图法还具有以下几个特点:
①可用于分析成对的阻碍因素;
②因素之间的关系清晰朋了,便于确定重点; ③便于与系统图结合使用。 二,矩阵图法的用途
矩阵图法的用途十分广泛,在质量治理中,常用矩阵图法解决以下问题:
①把系列产品的硬件功能和软件功能相对应,并要从中找出研制新产品或改进老产品的切入点;
②明确应保证的产品质量特性及其与治理机构或保证部门的关系,使质量保证体制更可靠;
③明确产品的质量特性与试验测定项目、试验测定仪器之间的关系,力求强化质量评判体制或使之提高效率;
④当生产工序中存在多种不良现象,且它们具有假设干个共同的缘故时,期望搞清这些不良现象及其产生缘故的相互关系,进而把这些不良现象一举排除;
⑤在进行多变量分析、研究从何处入手以及以什么方式收集数据。
三、矩阵图的类型
矩阵图法在应用上的一个重要特点,确实是把应该分析的对象表示在适当的矩阵图上。因此,能够把假设干种矩阵图进行分类,表示出他们的形状,按对象选择并灵活运用适当的矩阵图形。常见的矩阵图有以下几种:
(1)L型矩阵图。是把一对现象用以矩阵的行和列排列的二元表的形式来表达的一种矩阵图,它适用于假设干目的与手段的对应关系,或假设干结果和缘故之间的关系。
(2)T型矩阵图。是A、B两因素的L型矩阵和A、C两因素的L型矩阵图的组合矩阵图,这种矩阵图能够用于分析质量问题中\"不良现象一缘故一工序\"之间的关系,也能够用于分析探究材料新用途的\"材料成分一特性一用途\"之间的关系等。
(3)Y型矩阵图。是把A因素与B因素、B因素与C因素、C因素与A因素三个L型矩阵图组合在一起而形成的矩阵图。 (4)X型矩阵图。是把A因素与B因素、B因素与C因素、C因素与D因素、D因素与A因素四个L型矩阵图组合而形成的矩阵图,这种矩阵图表示A和B、D,B和A、C,C和B、D,D和A、C这四对因素间的相互关系,如\"治理机能一治理项目一输入信息一输出信息\"就属于这种类型。
(5)C型矩阵图。是以A、B、C三因素为边做出的六面体,
其特点是以A、B、C三因素所确定的三维空间上的点为\"着眼点\"。 四,制作矩阵图的步骤
制作矩阵图一样要遵循以下几个步骤: ①列出质量因素;
②把成对因素排列成行和列,表示其对应关系; ③选择合适的矩阵图类型;
④在成对因素交点处表示其关系程度,一样凭体会进行定性判定,可分为三种:关系紧密、关系较紧密、关系一样(或可能有关系),并用不同符号表示;
⑤依照关系程度确定必须操纵的重点因素; ⑥针对重点因素作计策表。
雷达图
〔一〕 简介
对客户财务能力分析的重要工具,从动态和静态两个方面分析客户的财务状况。静态分析将客户的各种财务比率与其他相似客户或整个行业的财务比率作横向比较;动态分析,把客户现时的财务比率与先前的财务比率作纵向比较,就能够发觉客户财务及经营情形的进展变化方向。雷达图把纵向和横向的分析比较方法结合起来,运算综合客户的收益性、成长性、安全性、流淌性及生产性这五类指标。 〔二〕详解
下面对涉及的5类指标进行说明。 1. 收益性指标
分析收益性指标,目的在于观看客户一定时期的收益及获利能力。要紧指标含义及运算公式如图1所示:
图 1 2.安全性指标
安全性指的是客户经营的安全程度,也能够说是资金调度的安全性。分析安全性指标,目的在于观看客户在一定时期内偿债能力。要紧指标含义及运算公式如图2所示:
图 2
其中流淌负债说明每1元负债有多少流淌资金作为保证,比率越高,流淌负债得到偿还的保证就越大。但比率过高,那么反映客户滞留在流淌资产上的资金过多,未能有效利用,可能会阻碍客户的获利能力。体会认为,流淌比率在2:1左右比较合适。所谓'速动资产',通俗地讲确实是能够赶忙变现的资产,要紧包括流淌资产中的现金、有价证券、应收票据、应收账款等,而存货那么变现能力较差。因此,从流淌资产中扣除存货后那么为'速动资产'。体会认为,速动比率在1:1左右较为合适。资产负债率越高,客户借债资金在全部资金中所占比重越大,在负债所支付的利息率低于资产酬劳率的条件下,股东的投资收益率就越高,对股东有利,说明经营有方,善用借债。然而,比率越高,借债越多,偿债能力就越差,财务风险就越大。而负债比率越低,说明客户在偿债时存在着资金缓冲。因此,资产负债率也要保持适当水平,一样说来,低于50%的资产负债率比较好;所有者(股东)权益比率与资产负债率之和等于1,所有者(股东)权益比率越大,资产负债比率越小,财务风险就越小;利息保证倍数假如比率低于1,说明客户经营所得还不足以偿付借债利息,因此,该比率至少应大于1。比率越高,说明按时按量支付利息就越有保证。 3.流淌性指标
分析流淌性指标,目的在于观看客户在一定时期内资金周转状况,把握客户资金的运用效率。要紧指标含义及运算公式如图3所示:
图 3
总资产周转率、固定资产周转率、流淌资产周转率分别反映全部资产、固定资产和流淌资产的使用效率,比率越高,说明资产利用率越高,获利能力强;应收账款周转率反映年度内应收帐款转为现金的平均次数,比率越高,说明客户催收账款的速度越快,坏账缺失的可能性越小;存货周转率越高,说明投入存货至销售收回的平均期间就越短,资金回收越快,效率越高。
4.成长性指标
分析成长性指标,目的在于观看客户在一定时期内经营能力的进展变化趋势,一个客户既使收益性高,但成长必不行,也就说明其以后盈利能力下降。因此,以进展的眼光看客户,动态的分析客户财务资料,对战略制定来讲专门重要。运算这类指标比较简单见图4:
图 4 5.生产性指标
分析生产性指标,目的在于了解在一定时期内客户的生产经营能力、水平和成果的分配。要紧指标见图5所示:
图 5
上述客户财务能力的五性分析结果能够用雷达图表示出来,如图6所示。雷达图的绘制方法是:第一,画出三个同心圆,同心圆的最小圆圈代表同行业平均水平的1/2值或最低水平,中间圆圈代表同行业平均水平,又称标准线,最大圆圈代表同行进水平或平均水平的1.5倍;然后,把这三个圆圈的360度。分成五个扇形区,分别代表收益性、安全性、流淌性、成长性和生产性指标区域;再
次,从5个扇形区的圆心开始以放射线的形式分别画出相应的财务指标线,并标明指标名称及标度,财务指标线的比例尺及同心圆的大小由该经营比率的量纲与同行业的水平来决定;最后,把客户同期的相应指标值用点标在图上,以线段依次连接相邻点,形成的多边形折线闭环,就代表了客户的现实财务状况。
图 6
依据图6我们能够看出,当指标值处于标准线以内时,说明该指标低于同行业水平,需要加以改进;假设接近最小圆圈或处于其内,说明该指标处于极差状态,是客户经营的危险标志;假设处于标准线外侧,说明该指标处于较理想状态,是客户的优势所在。因此,并不是所有指标都处于标准线外侧确实是最好,还要具体指标具体分析。
利益相关者分析
〔一〕 简介
用于分析利与客户利益相关的所有个人(和组织),关心客户在战略制定时分清重大利益相关者关于战略的阻碍。 〔二〕详解
利益相关者是指有与客户有一定利益关系的个人或组织群体,可能是客户内部的(如雇员),也可能是客户外部的(如供应商或压力群体)。大多数情形下,利益相关者可分类如下: 所有者和股东 银行和其它债权人 供应商 购买者和顾客 广告商 治理人员 雇员 工会
竞争对手 地点及国家政府 管制者 媒体
公众利益群体 政党和宗教群体以及军队 其它
1.利益相关者的角色
利益相关者能够阻碍组织,他们的意见一定要作为决策时需要考虑的因素。然而,所有利益相关者不可能对所有问题保持一致意见,其中一些群体要比另一些群体的阻碍力更大,这是如何平稳各方利益成为战略制定考虑的关键问题。
除了对战略制定产生阻碍以外,利益相关者分析也是评判战略的有力工具。战略评判能够通过确定持反对意见的股东和他们对一些有争议的问题的阻碍力来完成。 2.绘制利益相关者图
利益相关者图清晰地描画谁是利益相关者集团,在采取新的战略时,代表哪个集团的利益,他们是否可能推者阻碍变革,他们的力量如何,应该如何样对待他们。绘制时第一确定所有利益相关者,
标出他们之间的重要关系,然后分析这张图表所显示的风险与机会,识别任何可能的变化对这张图阻碍,以便为此做好预备。如图1:
图 1
在确定了最有阻碍力的利益相关者后,那个地点有许多应对他们的方法。如图2所示,权力/动态性矩阵能够用来确定在进展新战略时如何引导政治权力。
图 2
在图2中,最难应付的是处于D格中的群体,因为他们位居权势,而且专门难推测其态度。某些情形下,在制定一个不可逆转的战略之前,能够用一些新战略去试探他们的态度。尽管能够推测处于C格中利益相关者的态度,他们的期望也常能得到满足,但也决不能忽视他们。假如A格和B格中的群体在某一个问题上集中起来,他们的阻碍力会增大,然而他们依旧相当容易应付的。
同样,如图3所示,权力/利益矩阵(power人nterestmatrix)依照利益相关者手中的权力,以及他们对公司战略关注的程度对利益相关者进行分类,指出了公司应该与他们建立何种关系。
图 3
在评判新战略时,对处于D格中的发挥关键作用的群体来说,战略的可同意性是应该考虑的一个重要的因素。处于C格中的利益相关者群体也专门重要,一样来说,尽管他们相对比较消极,但一旦发生某一特定事件,他们也会突然显现,并向D格移动,成为专门重要的阻碍群体。类似地,因为处于B格中利益相关者的要求能够阻碍力量更强大的利益相关者,因此也应该对其给予足够的重视,提供信息便能够达到这一目的。
马尔科夫转移矩阵法
一、马尔科夫转移矩阵法的涵义
单个生产厂家的产品在同类商品总额中所占的比率,称为该厂产品的市场占有率。在猛烈的竞争中,市场占有率随产品的质量、消费者的偏好以及企业的促销作用等因素而发生变化。企业在对产品种类与经营方向做出决策时,需要推测各种商品之间不断转移的市场占有率。
市场占有率的推测可采纳马尔科夫转移矩阵法,也确实是运用转移概率矩阵对市场占有率进行市场趋势分析的方法。马尔科夫是俄国数学家,他在20世纪初发觉:一个系统的某些因素在转移中,第n次结果只受第n-1的结果阻碍,只与当前所处状态有关,与其他无关。比如:研究一个商店的累计销售额,假如现在时刻的累计销售额,那么以后某一时刻的累计销售额与现在时刻往常的任一时刻的累计:销售额都无关。
在马尔科夫分析中,引入状态转移那个概念。所谓状态是指客观事物可能显现或存在的状态;状态转移是指客观事物由一种状态转穆到另一种状态的概率。
马尔科夫分析法的一样步骤为: ①调查目前的市场占有率情形; ②调查消费者购买产品时的变动情形; ③建立数学模型;
④推测以后市场的占有率。 二、马尔科夫分析模型
实际分析中,往往需要明白通过一段时刻后,市场趋势分析对象可能处于的状态,这就要求建立一个能反映变化规律的数学模型。马尔科夫市场趋势分析模型是利用概率建立一种随机型的时序模型,并用于进行市场趋势分析的方法。
马尔科夫分析法的差不多模型为: X(k+1)=X(k)×P
式中:X(k)表示趋势分析与推测对象在t=k时刻的状态向量,P表示一步转移概率矩阵,X(k+1)表示趋势分析与推测对象在t=k+1时刻的状态向量。
必须指出的是,上述模型只适用于具有马尔科夫性的时刻序列,同时各时刻的状态转移概率保持稳固。假设时刻序列的状态转移概率随不同的时刻在变化,不宜用此方法。由于实际的客观事物专门难长期保持同一状态的转移概率,故此法一样适用于短期的趋势分析与推测。
三、马尔科夫过程的稳固状态
在较长时刻后,马尔科夫过程逐步处于稳固状态,且与初始状态无关。马尔科夫链达到稳固状态的概率确实是稳固状态概率,也称稳固概率。市场趋势分析中,要设法求解得到市场趋势分析对象的稳态概率,并以此做市场趋势分析。
在马尔科夫分析法的差不多模型中,当X:XP时,称X是P的稳固概率,即系统达到稳固状态时的概率向量,也称X是P的固有向量或特点向量,而且它具有唯独性。
四,马尔科夫转移矩阵法的应用
马尔科夫分析法,是研究随机事件变化趋势的一种方法。市场商品供应的变化也经常受到各种不确定因素的阻碍而带有随机性,假设其具有\"无后效性\",那么用马尔科夫分析法对其以后进展趋势进行市场趋势分析五,提高市场占有率的策略推
测市场占有率是供决策参考的,企业要依照推测结果采取各种措施争取顾客。提高市场占有率一样可采取三种策略:
(1) 设法保持原有顾客; (2)尽量争取其他顾客;
(3)既要保持原有顾客又要争取新的顾客。
第三种策略是前两种策略的综合运用,其成效比单独使用一种策略要好,但其所需费用较高。假如接近于平稳状态时,一样不必花费竞争费用。因此既要注意市场平稳状态的分析,又要注意市场占有率的长期趋势的分析。
争取顾客、提高市场占有率的策略和措施一样有:
◎扩大宣传。要紧采取广告方式,通过大众媒体向公众宣传商品特点和顾客所能得到的利益,激起消费者的注意和爱好。
◎扩大销售。除联系现有顾客外,积极地查找潜在顾客,开拓市场。如向顾客提供必要的服务等。
◎改进包装。便于顾客携带,增加商品种类、规格、花色,便于顾客选择,激发顾客购买爱好。
◎开展促销活动。如展销、分期付款等。
◎调整经营策略。依照市场变化,针对现有情形调整销售策略,如批量优待、调整价格、市场渗透、提高产品性能、扩大产品用途、降低产品成本等,以保持市场占有率和扩大市场占有率。
五种力量模型
〔一〕 简介
麦克尔·波特(MichaelPorter)于80年代初提出,对企业战略制定产生全球性的深远阻碍。用于竞争战略的分析,能够有效的分析客户的竞争环境。 〔二〕详解
五种力量模型将大量不同的因素聚拢在一个简便的模型中,以此分析一个行业的差不多竞争态势。五种力量模型确定了竞争的五种要紧来源,即供应商和购买者的讨价还价能力,潜在进入者的威逼,替代品的威逼,以及最后一点,来自目前在同一行业的公司间的竞争。一种可行战略的提出第一应该包括确认并评判这五种力量,不同力量的特性和重要性因行业和公司的不同而变化,如以下图所示:
1.供应商的讨价还价能力
供应商阻碍一个行业竞争者的要紧方式是提高价格(以此榨取买方的盈利),降低所提供产品或服务的质量,下面一些因素决定它的阻碍力: (1) 供应商所在行业的集中化程度。 (2) 供应商产品的标准化程度。
(3) 供应商所提供的产品构在企业整体产品成本中的比例。 (4) 供应商提供的产品对企业生产流程的重要性。
(5) 供应商提供产品的成本与企业自己生产的成本之间的比较。 (6) 供应商提供的产品对企业产品质量的阻碍。 (7) 企业原材料采购的转换成本 (8) '供应商前向一体化'的战略意图 2.购买者的讨价还价能力
与供应商一样,购买者也能够成为行业盈利性造成威逼。购买者能够强行压低价格,或要求更高的质量或更多的服务。为达到这一点,他们可能使生产者互相竞争,或者不从任何单个生产者那儿购买商品。购买者一样能够归为工业客户或个人客户,购买者的购买行为与这种分类方法是一样是不相关的。有一点例外是,工业客户是零售商,他能够阻碍消费者的购买决策,如此,零售商的讨价还价能力就显著增强了。以下因素阻碍
购买者集团的议价能力: (1)集体购买 (2)产品的标准化程度 (3)购买者对产品质量的敏锐性 (4)替代品的替代程度 (5)大批量购买的普遍性 (6)产品在购买者成本中占的比例 (7)购买者后向一体化的战略意图 3.新进入者的威逼
一个行业的进入者通常带来大量的资源和额外的生产能力,同时要求获得市场份额。除了完全竞争的市场以外,行业的新进入者可能使整个市场发生坚决。专门是当有步骤、有目的地进入某一行业时,情形更是如此。
新进入者威逼的严肃性取决于一家新的企业进入该行业的可能性、进入壁垒、以及预期的报复。其中第一点要紧取决于该行业的前景如何,行业增长率高说明以后的赢利性强,而眼前的高利润也颇具诱惑力。
关于上两种威逼,客户需要研究进入壁垒的难易的条件因素,如钢铁业、造船业、汽车工业、规模经济是进入壁垒的重要条件,此外还有产品的差异条件,如化妆品及保健品业产品的差异条件是进入壁垒的要紧条件之一。 4.替代品的威逼
替代品是指那些与客户产品具有相同功能的或类似功能的产品。如糖精从功能上能够替代糖,飞机远距离运输可能被火车替代等,那么生产替代品的企业本身就给客户甚至行业带来威逼,替代竞争的压力越大,对客户的威逼越大,决定替代品压力大小的因素要紧有:
(1)替代品的盈利能力。
(2)替代品生产企业的经营策略。 (3)购买者的转换成本。
行业中的每一个企业或多或少都必须应对以上各种力量构成的威逼,而且客户必面对行业中的每一个竞争者的举动。除非认为正面交锋有必要而且有益处,例如要求得到专门大的市场份额,否那么客户能够通过设置进入壁垒,包括差异化和转换成本来爱护自己。
当一个客户确定了其优势和劣势时(参见SWOT分析),客户必须进行定位,以便因势利导,而不是被预料到的环境因素变化所损害,如产品生命周期、行业增长速度等等,然后爱护自己并做好预备,以有效地对其它企业的举动做出反应。
五种全面质量治理工具
解决日常业务问题的质量治理有用技巧。
随着质量运动的迅速铺开,许多人耗费大量时刻和精力在自己的企业内实施质量治理。但是,他们经常败兴地发觉,他们专门难明白哪种质量工具和技术最适合哪些具体场合。
下面介绍几种质量工具及如何运用它们解决日常业务问题。每种工具的讨论都包括以下内容:何时用、何时不用、培训、能达到何目的、本卷须知和使用程序。
鱼缸会议
这是一种组织会议的方式。不同的群体本着合作的精神,一起分享各自的观点和信息。因此,让销售部门与客户服务部、或高层治理人员与治理顾问碰头,这种做法一定管用。
何时用:鱼缸会议使某些群体与顾客、供应商和经理等其它与之利益攸关的群体加强沟通。
何时不用:假如用这种方法不能明确地分清各群体的职责,就不宜使用。
培训:会议召集人需要同意培训。 能达到何目的:迅速增进了解、扫除误解。
本卷须知:这类会议阻碍庞大。可能会暴露实情,使内情人和旁观者感到受威逼,因此需要精心组织。
使用程序:把与会者安排成内外两圈。内圈人员会上比较活跃,外圈人员那么从旁观看、倾听,必要时提供信息。会议终止时举荐改进方案,取得外圈人员的赞同。
横向思维
这是一种为老问题查找新解决方案的工具。
何时用:由于老方法、旧思路不再管用或差不多不够好,需要查找新方法、新思路时使用。
何时不用:种种制约使这种全新的思维方式无法发挥作用时不要用。 培训:建议读Edward de Bono〔爱德华〕写的
Lateral Thinking for Management〔治理中的横向思维〕一书〔1982年企鹅出版社出版〕。
能达到何目标:开创新思路,激发创意,找出可行的解决方案。 本卷须知: 需要传统的逻辑思维加以支持。爱德华建议,只有10%的解决问题过程采纳横向思维。
使用程序:确定问题。运用幽默、随机排列和对流行观念的挑战来制定横向思维解决方案。对找到的各种方法加以适当的提炼和取舍。
举例来说,某工业缝纫线轴制造商的传统市场差不多消逝,公司不得不另寻出路。对此,公司经理们的本能反应是,从常规思路动身,为产品找新的出路、新的市场或新的销售手段。只是,事态的进展专门快说明,他们需要一种完全的解决方案。
公司召开了一次集思广益会,对参加者不加任何框框。思路应能用得上现有的技能和体会,但只能把它作为起点。结果,横向思维把他们引向高尔夫球,成为一家成功的高尔夫球制造商。
帕雷托分析法〔Pareto Analysis〕
该方法强调为80%的问题找出关键的几个致因〔通常为20%〕。 何时用:凡是一个问题的产生有多个变量因素并需要找出其中最关键的因素时,都可使用这一方法。在一个改进项目的开始时期尤为有用。
何时不用:假如设置有更完善的系统就没有必要使用此法。 培训:需具备差不多的统计知识以备分析之用。
能达到何目标:专门直观地展现出如何确定问题的优先顺序,将资源集中在何处才能取得最正确效益。这种展现让企业各级一看就明白。
本卷须知:认真分析结果总是专门重要;不仅靠数据还要利用常识来找出问题的缘故和优先顺序。
使用程序:找出问题和可能的缘故。收集有关缘故的信息。绘制帕雷托分析图,横坐标表示缘故,纵坐标表示问题,以显现次数、频率或造成的成本来表示。找出最关键的几个缘故。依据重要性排序,利用改进技术排除产生问题的缘故。
例如,某洗衣机制造商显现质量危机。在一次广泛的可信度测试中,一家大型杂志将其产品排在末位并建议消费者不要购买。
该公司具有完善的失误记录,列出的失误种类达22种。但运用帕雷托分析法说明,仅其中的4种失误就占了所有记录的83%。
质量功能分布图〔QFD〕
这是一种产品和流程设计工具,能够用于把顾客的呼声转化成产品或流程的特点。采纳该方法能防止企业仅因为某些观念看起来有效就予以实施。
何时使用:用以设计或重新设计产品或流程,保证提供顾客切实需要的产品特性;专为制造业设计的,但也可用于服务业。
何时不用:假如问题的优先顺序差不多分明、流程设计卓有成效或设计团队体会老到,不要采纳该方法。
培训:该方法运用特定的惯例,建立相关的矩阵图和计分标准。在这方面有必要进行培训。
能达到何目标:有能力辨论差不多的产品与流程特色和所期望的产品与流程特色,如此便能够看清高成本的技术或工程投资在哪方面将有回报。同时,还提供了一个评估产品或流程变化阻碍的框架准那么。
本卷须知:花时刻通过市场调研来找出顾客的真正需求所在。 使用程序:研究顾客的需求。找出符合顾客需求的流程设计特色。建立一个矩阵图,将顾客的需求与设计特色进行比较〔即性能/方案矩阵图〕并加以计分。选取5个左右分数最高的设计特色,然后再按3个层次建立矩阵图:设计特色和关键部件特点、关键部件特点和制造工序、制造工序和生产要求。
例如,某割草机制造商耗时费资重新设计其畅销割草机的操纵性能,却发觉顾客对此毫无反应。因此,公司经理人在打算改进另一较老型号时,想要确保所做的改善的确是顾客想要的。
研究结果说明,顾客感爱好的是性能。因此改善马达、驱动链和刀的效率比改善操纵性能能够产生大得多的阻碍。
关联树图
这种图示工具对关联项进行层次分类。这是一种不错的思维工具,因为它提供了一种快捷的方法把各种方法总括出来,并在相关的枝叉显现时可赶忙增加细节。
何时使用:使用该图示能够为同一目标寻求多种不同的实现途径。 何时不用:不可用于详细比较各种方案。它只用于从总体上探究新的方向。
培训:无需正式培训,但设置一个和谐人员会专门有关心。 能达到何目标:该图示能专门有逻辑地揭示出该采纳什么方法来实现目标,它们要求哪些行动和资源。
本卷须知:假如你选用的方法经不起分析,要随时预备回到关联树图上来。
比如,一个进展中的小公司运用这种方法来考虑职员的托儿问题。许多职员大学一毕业就加入了公司,现在都供给着子女。
公司开会讨论各种选择方案。结果,大伙儿都赞成建一个日托中心。但树形图显示,潜在的成本太高,需要满足的地点法规要求太多,专门难实行。因此公司选择了托儿津贴打算,让有子女的职员有选择的余地。
方案成效分析法〔solution effect analysis〕 这种图表用于分析手头解决方案可能产生的成效。
何时用:在提议变革时可运用这种方法。它能让你看清各解决方案的成效。
何时不用:你所提议的不是全然性变革的话,不要使用。 培训:无需正式培训,但如加以辅助专门有用。
能达到何目标:一种向前看的思维方式并能预见所建议的方案会造成什么阻碍,幸免未能预见的成效。
本卷须知:人们对你正在致力的变革前景看淡时,不要阻止他们。他们并非有意发难,也许他们是对的。同意辅导会减少自己受威逼的感受。
使用程序: 记下正在考虑实施的解决方案,放在图的左侧,箭头那么指向右方。在主箭头两侧用分箭头标出各种重大成效。通过集思广益,找出所有可能的成效并添到图上。打算实施行动以确保该方案行之有效。
例如,某公司决定引入弹性工作时刻以减少职员通勤途中缺失的时刻,同时充分利用资源。随着改用新工作时刻的期限临近,和谐这一变革的人事部开始担忧,职员还未弄清新工作时刻的意义。为此,公司举行了一系列方案成效分析会,使公司职员能想通各种问题,从而为采纳新的工作时
刻做好更为充分的预备。
现场治理法
即使拥有世界上最先进的生产工艺或设备,如不对其进行有效地治理,工作场地一片纷乱,工件乱堆乱放,其结果只能是生产效率低下,职员越干越没劲,如此的企业我们认为它只会生产问题和制造苦恼,对人类社会没有任何积极的意义。5S现场治理能够有效地解决那个问题,它能使你企业的生产环境得到极大地改善,是你企业走上成功之路的重要手段。
5S来自日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、EIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)发音的第一个字母\"S\",因此统称为\"5S\"。5S活动不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、职员士气,是其他治理活动有效展开的基石之一。
一、5S现场治理的内容
5S现场治理包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面的内容,具体包括: 1.整理
整理确实是将必需物品与非必需晶区分开,必须品摆在指定位置挂牌明示,实行目标治理,不要的东西那么坚决处理掉,在岗位上不要放置必需以外的物品。这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、治理文件、表册单据等。其要点如下:
①对每件物品都要看看是必要的吗?非如此放置不可吗? ②要区分对待赶忙要用的、临时不用的、长期不用的;
③即便是必需品,也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度; ④在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软!
⑤非必需品是指在那个地点不需要的东西在别的地点或许有用,并不是\"完全无用\"的意思,应查找它合适的位置。
⑥当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发觉难道还专门宽绰1 2.整顿
除必需物品放在能够赶忙取到的位置外,一切乱堆乱放、临时不需放置而又无专门说明的东西,均应受到现场治理干部(小组长、车间主任等)的责任追究。这种整顿对每个部门都同样重要,它事实上也是研究提高效率方面的科学,它研究如何样才能够赶忙取得物品,以及如何能赶忙放回原位。任意存放物品并可不能让你的工作速度加快,反而使你的查找时刻加倍,你必须摸索分析如何样拿取物品更快,并让大伙儿都能明白得这套系统,遵照执行。如此: ①将查找的时刻减少为零;
②有专门(如丢失、损坏)能赶忙发觉;
③其他人员也能明白要求和做法,即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处;
④不同的人去做,结果是一样的(差不多标准化)。 3.清扫
确实是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等脏东西清扫擦拭洁净,制造一个纤尘不染的环境,公司所有人员(含董事长)都应一起来执行那个工作。
①最好能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清晰地划清界限,不能留下没有人负责妁区城(即死角)。
②对自己的责任区域都不肯去认真完成的职员,不要让他担当更重要的工作。
③到处都洁净整洁,客户感动,职员心情舒服。
④在整洁明亮的环境里,任何专门,包括一颗螺丝掉在地上都可赶忙发觉。
⑤设备专门在保养中就能发觉和得到解决,可不能在使用中\"罢工\"。 4.清洁
清洁确实是在\"整理\"、\"整顿\"、\"清扫\"之后的日常坚持活动,即形成制度和适应。每位职员随时检讨和确认自己的工作区域内有无不良现象,如有,那么赶忙改正。在每天下班前几分钟(视情形而定)实行全员参加的清洁作业,使整个环境随时都坚持良好状态。实施了就不能半途而废,否那么又回到原先的纷乱状态。 ①领导的言传身教、制度监督专门重要; ②一时养成的坏适应,要花十倍的时刻去改正。 5.修养
修养确实是培养全体职员良好的工作适应、组织纪律和敬业精神。每一位职员都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的适应,努力制造一个具有良好氛围的工作场所。假如绝大多数职员能够将以上要求付诸实践的话,个别职员就会抛弃坏的适应,转向好的方面进展。
① 学习、明白得并努力遵守规章制度,使它成为每个人应具备了一种修养; ②领导者的热情关心与被领导者的努力自律是专门重要的; ③需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德; ④互相信任,治理公布化、透亮化;
⑤勇于自我检讨反省,为他人着想,为他人服务。
⑥近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了\"坚持、适应\"等两项内容,分别称为6S或7S活动。 二、5S现场治理的重要作用
5S现场治理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识。
(1)工作场所洁净而整洁。职员的工作热情提高了,忠实的顾客也越来越多了,企业的知名度不断专门高,专门多人慕名而来参观学习,结果扩大了企业的声誉和
销路;
(2)职员能够具有专门强的品质意识。按要求生产,按规定使用,尽早发觉质量隐患,生产出优质的产品。
(3)能减少库存量。降低设备的故障发生率,减少工件的查找时刻和等待时刻,结果降低了成本,提高了效率,缩短了加工周期。
(4)人们正确地执行差不多规定了的事项。在任何岗位都能赶忙上岗作业,有力地推动了标准化工作的开展。
(5)\"人造环境,环境育人\"。职员通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人,整个公司的环境面貌也随之改观。
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