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【30-5】三十天三十本书《麦肯锡问题分析与解决技巧》

来源:花图问答

本书结构

摘要共享

解决问题的能力是一种核心能力

分析力是解决问题必要技术

所谓分析,就是将混沌的现实分成有意义的集合后,阐明其相互关系的一种脑力作业。

唯有掌握了解决问题的技术,当面对大量的信息时,专业知识才派得上用场。

问题的本质就是“有了落差”

所谓问题就是必须解决的课题,

解决的意思:做了决定便难以撤回。

解决问题的作业流程是:先发现与期待产生的落差problem,然后决定作为具体课题的question,并找出作为答案的answer.

问题分为三种

1、恢复原状型:大多数情况里,不良状况已经全部显在化

2、防范潜在型:目前无大碍,但不久的将来会发生不良状态的问题

3、追求理想型:其目的在于提升现状以达到理想状况

哪个问题先解决?决定优先级

根据紧急性和重要性决定优先级

不紧急但重要性高的问题,最容易忽略

防范潜在型问题,预防和应对并重

如何解决恢复原状型问题

两大课题:知道问题类型,恢复原状型的课题-分析原因,采取应对策略

分析原因:基于事实、掌握状况

分析是什么:针对对象的状态和现象,追根究底进行归类。

用数据和事实分解一件事情的结构,以掌握情况和原因。

分清出现的结果是现象还是原因

有些问题不需要分析原因

不良状态频繁发生,要分析原因

6W3H基础架构:what/where/which/when/who/why/how/how much/how many

如何确定因果关系?

三要件:视为原因的因素与结果之间的关联性;视为原因的因素发生在结果之前;没有其他干扰因素

如何解决防范潜在型问题

两大课题:不良状态-诱因-预防策略-发生时的应对策略;预防与应对并进

两种解决途径:

由上而下:从现状中确定必须注意的特定因素;假设不希望发生的不良状态;拟定预防策略,排除可能的诱因;预先拟妥发生不良状态时的应对策略

由下而上:假设不希望的不良状态;确定诱发不良状态的诱因;拟定预防策略,排除可能的诱因;预先拟定发生不良状态时的应对策略

如何解决追求理想型问题?

课题:定位理想;是否真的决定追求理想?;规划性思考而非战略性思考

行动计划的四要素:设定实现理想的期限;列出必要条件;学习技术和知识;制定实施计划。

解决问题的原点在于:发现问题的存在

问题必须靠自己找出来,自己权限内的问题,才是能够解决的问题。要拥有大格局的观点,但别超出自己的权责范围,要以当事者的身份脚踏实地地解决问题。

如何发现问题:

现状与期待的情况之间有无落差?

现状有没有发生什么变化?

是否觉得哪个部分觉得进行得不顺利?

是否有些事情未达到标准?

有没有哪些事情不是你原先期待的状态?

若置之不理,将来是否会发生重大的不良状态?

SCQA分析:原本稳定的状态描述-颠覆现状、发现问题-列出待完成的课题

如何掌握问题的本质,制定替代方案?

问题本后的问题:课题的本质是什么?

如何理性评价各种替代方案?

先不做任何评价,列出所有解决策略;替代方案的评价必须明白清楚;确认替代方案是否解决问题;别把追求解答的手段当成解答本身;

万一只有一个解决方案,怎么办?

用于执行的的行动计划:必须涉及金额、日期、人员;有好的解决策略,有能力执行么?是否有相称的执行能力;确实将主旨传达给组织内部;沟通优劣会影响行动结果。

用情景分析提升解决问题的质量;广凭结果评估决策,太危险;好决策不能只看结果,更看过程;解决防范潜在型和追求理想型问题,得考虑环境变化;时间可能改变解决行动的效果;人通常在不确定的环境下解决问题;一厢情愿是成功者的乐观陷阱;

情境就是和未来相关的故事;情境分析是为了处理无法掌控的因素;分析过去,是以可预测的未来为前提;但情境分析认为不可能百分百预测未来;环境预测分析只供参考,切勿依赖;情境分析写多种“脚本”,以认识状况;敏感度分析不是情境分析;情境分析会考虑风险之间的相关性;情境分析能提高应对速度;

分析要合乎逻辑;

分析与解决的基础:逻辑思考

没有逻辑的主张,没有人理会;逻辑就是:说出主张,提出论据;逻辑太跳跃?因为论据无法支持主张;

逻辑不是凭感觉,而是有具体主张和论述

论述跳跃,逻辑上便欠缺说服力;逻辑跳跃,问题出在自以为是的默契

以对方的立场检视自己的逻辑

用后设认知检视自己的逻辑

锲而不舍地问:问什么这么认为?

逻辑思考的三个要点:主张后提出论述;检视主张和论据有没有正确的联结;锲而不舍、反复检验假设。

分析本质:分析即拆解,本质为MECE发想,拆解后各个组成成分“不重复、不遗漏”的状态。

分析架构是手段,不是目的。

MECE架构:

思考事业战略的3C:自家公司分析、竞争对手分析、顾客和市场分析

分析初期着重搜集事实,宏观和微观的信息都搜集;在解决方案阶段,把3个C统合起来

适用业务分析的五力

目前的产业竞争;新加入者的威胁;替代品的威胁;供货商的议价能力;购买者的议价能力。

思考组织策略7S

经营策略;组织结构;运营系统;经营风格;职员;组织技能;共享价值观

拟定营销策略4P:产品策略;价格策略;促销策略;渠道策略。