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毕业季,来说说人事档案的那些事儿吧!

来源:花图问答

千万别小看档案,如果没有弄好,档案很容易丢失或成为死档、弃档。因此,毕业班的朋友一定要注意档案问题。

今天就来和大家说说档案的那些事儿!

第一、档案的作用

补办档案与原始材料:虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

第二、毕业未就业学生该怎么办?

1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2.把档案留在学校。

适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3.把档案转至就业代理或人才交流中心。

适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。

优点:易于毕业生解决一些实际问题。

缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

第三、对于已就业学生该怎么处理自己的档案?

1.把档案转至有人事管理权的单位。

2.把档案转至单位所在地的人才服务中心。

(2)、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

第四、档案“失联”上哪找?

那么“弃档族”、“死档族”应该到哪儿找自己的档案?

如果档案遗失,那该怎么办?参工时间不长的市民,还有机会补办,“一般从大学开始,将学历、成绩单、劳动合同等材料补齐。”至于工龄较长的,则很难做到了。“档案里的很多资料都是唯一的一份。部分认定材料很可能都没有了,当初的经办人也难以找到,无法提供证明。所以尽量不要遗失自己的档案,一定要好好保存。”

另外档案最好不要放在自己手里,我看最好放在所在区的劳动局,现在劳动局也有托管档案的权利。

如果闲着没事在劳动局顺便办一个下岗人员优惠证(即是有工作),自己搞点什么买卖,办个营业执照的时候头三年可以免国税、地税。只有档案在劳动局的才能给办,再跑一跑街道就行了。

有的个人证明是需要档案所在单位开具的,档案掐在手里毕竟不是什么妥当的事。