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《哈佛的6堂独立思考课》:预测未来

来源:花图问答

假如你是公司某部门的主管,但是你们这个部门都是各自独立工作,不知道其他人的工作进度,所以常常因为这个问题造成了不必要的麻烦。于是有人向你提议,为了部门顺畅的沟通,每周找1天中午聚餐,在这个时间里交换信息,从而提高工作效率。从表面上看,这个提议不错,但是真正会有效果吗?你可以进入《哈佛的6堂独立思考课》中的第三个阶段----预测未来。如何进行呢?作者给出了4个步骤,下面我们一起来看看吧!

01 预想“如果成为现实,会发生什么事”的情节

首先进入预测的第一个阶段,把你的议题当做事实来看待,结果必然会有两种:发展的顺利和发展的不顺利,并将它们的理由都记录下来。

就拿本文开头的议题来说吧,每周安排1天中午聚餐用来加强部门沟通。如果这个议题发展的顺利就会出现这样的场景:部门每个人都到场且积极沟通、后续的工作效率有所提高、就餐环境不够完美。

如果这个议题发展的不顺利的场面就是这样:到场人数还不到一半、沟通效率不高,大多都是闲聊等等。你可以设想出这个议题发生时的场景,在进行下一步的思考。

02思考有没有采取的措施

进行前面的预想之后,接下来就要想的是事实发生后的具体措施。比如利用中午聚餐来加强团队沟通这件事发展不顺利时,你该怎么办呢?

假设在聚餐过程中,大多都是在闲聊,对于工作方面的讨论很少,自然而然也达不到就餐的目的。这时候你就应该想想有没有具体的补救措施,比如安排聚餐后进行主题讨论,每个人介绍一下自己的工作进度,是否需要跟其他人合作进行等。当然你也可以尝试其他的方法来提高团队的沟通效率,比如每周进行一次视频会议等。

你不仅要对发展不顺利的预想思考具体措施,还应该对发展顺利的场景思考更完善的方案。比如部门所有人都到了,就餐环境并不适合大家一起讨论,这时你就应该选择一个更良好的就餐环境。

所以在预想过后,思考具体的措施可以进一步完善或否定议题的可能性。

03思考该行动有没有实现的可能

这一步是根据第二步的具体措施而反问自己,从而确认具体措施是否有可能实现。比如选择一个既可以就餐又可以讨论的就餐环境,这一点是可以实现的。再比如有些人并没有到场,可以通过视频同步会议流程,这个措施有没有必要呢?其实是没必要的,因为聚餐讨论的方案可以直接改成视频会议,那样相对更加简单方便。

04 思考该行动有没有现在执行的必要

最后这一点强调的是,具体措施是否现在有必要执行,这里的现在值得是预测阶段,也就是议题并没有发生。所以有一些措施是需要发生后才需要做的,比如因为到场率低,直接取消聚餐会议这一活动。有一些则可以在发生之前就进行准备工作,比如选择一个合适的就餐环境。

当你提出一个方案或者作出一个决定时,请记得预测一下未来可能发生的事情,不管是好的还是不好的,进展顺利的话我们可以做的更完美,即便进展的不顺利,我们也会有自己的不救方案,这就是独立思考课的第三步----预测未来。

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