【项目】就是一件事,花有限的钱(预算)、在有限的时间内、完成预定的目标。连续不断、周而复始的重复活动不是项目,例如每日考勤、每周周会、每日会见客户等等。但是单次考勤,单次周会、单次会见客户就是项目。【项目】是管理的中心,一切活动和工作(称为任务)都围绕项目进行。
【项目管理】三部曲:计划、执行&跟踪、收尾
①项目计划---I 'm here
创建项目,指定负责人,参与者,起止日期,设置重要时间节点(里程碑)
创建任务,将项目分解为多个任务,对任务指定负责人,参与者,起止日期
项目最小必要内容,项目更多可选内容:完善项目可跟踪的信息--标题、描述、负责人、参与者、起止日期、里程碑、标签、附件;
RIA:项目计划前需要进行会议讨论,尽可能让成员自愿选择任务,双赢思想,融洽合作氛围!
②项目执行与跟踪
随时通过手机PC查看项目总体进度;任务状态;任务上的进度更新及重大评论,知晓任务执行者的进度和困难;任务督促或协助;与执行者或负责人进行高效沟通;每周项目周报,汇总所有任务进度状态;每周可生成人员周报,汇总人员在项目上的执行情况(对人员和工作量的科学管理)
③项目收尾
汇总所有任务执行情况,知晓哪些任务延期完成,并分析原因
汇总所有人员执行情况,知晓各成员在项目中的表现,为绩效考核提供参考
将项目报告导出为excel,不同角度生成图表,添加优秀经验和不足改进等文字,轻松制作一份优秀的总结报告发给上级领导
【创建项目】
项目最小必要内容:项目名,负责人,开始时间,截止时间
项目更多可选内容:通过下面的更多可选内容完善项目可跟踪的信息;
里程碑:将一个项目通过几个重要时间节点合理划分为多个阶段,更加便于管理和跟踪。每个里程碑到期都会提醒。
成员:参与项目的所有成员,成员可以看到该项目、操作任务、接收通知等。
标签:贴上相关的标签,便于未来搜索和过滤。标签会自动积累并共享,逐渐形成公司的标签库。
附件:与项目相关的资料,如图片文档等。在线预览这些附件且项目结束后可归档,自动形成公司项目资料库。
【pmp】
知识管理:形成企业知识库才能可持续发展->标签,资料归档等,解决单个项目如何对组织一级产生贡献