之前有想到一个很俗的名字,叫“工作中的那些人和事”,写类似回忆录一样的小文——这是去年刚跳槽后好友加先前的同事对我的一个期待。实际上从第一份工作正式开始到最后的离职,这段经历在博客中的描述几乎是空白的。由于在职的关系,很多经历当时也是不方便多谈,而现在我已然从IT业转行搞金融,直到今天才落笔,一方面也说明我现在清闲了。而最后终于灵光一闪,选了一个略为煽情的标题——“梦开始的地方”。
2008年8月27日,当从我离开家门前往目的地的那一刻开始,梦才开始被点亮。
第一份工作从事的是ERP实施,对外的头衔叫ERP实施顾问。
对于ERP,这个有必要多谈谈,因为很多人依旧不理解这个行业甚至连这个词都没搞明白。ERP的全称叫“Enterprise Resource Planning”,翻译过来叫企业资源计划,不少知道分子的理解程度或许就到此为止了,再往下解释能整蒙一堆人,这其实除了整出一种神秘氛围之外没有任何好处。
ERP首先是一种管理思想,然后才涉及到ERP软件。也就是说企业的管理要借助ERP软件这种东东,利用信息化的优势,使得职能管理、业务流程等一系列内容一一在ERP软件中体现,形成ERP系统的基础数据,这是仅仅第一步。很多企业认为他们的工作流程通过一套软件就得以充分的体现就OK了,这是相当肤浅的。比如由原来的手工做帐进而更换成了某些财务软件,这相当于原先用算盘,现在改成了计算器,结果无非是计算得迅速和精确,从体力上减轻的劳动者的负担,但是对影响企业决策、创造经济效益方面没有直接的影响,ERP实施的第二个阶段,是一个业务流程优化和企业决策影响的阶段。
举个例子说,有一家企业财务相关费用报销的流程相当复杂,一笔差旅费报销,左一个申报右一个审批,外加N个领导签字,费时费力不说,还影响员工情绪。若是按照ERP实施的行业经验,是存在很多可以参考的费用报销流程的,可以把原先乱如麻的审批程序一一缕顺,实现网上报销审批、报销凭证标准化、费用报表需求自定义化等等,极大的提高了工作效率。
再比如,再进行ERP管理之前,很多企业是没有办法掌握企业业务信息的时点数的,比如我要求了解某天某一刻某一个仓库中某一商品的库存量,或者截至到今天,企业的利润是多少,等等这些信息,如果没有ERP系统的录入的基础数据作为支撑,是很难瞬间得到了解的。有了ERP的基础数据,那么无论是数据的取得还是对比分析作出最终决策,都起到至关重要的作用。
因此所谓的企业资源计划,就是要把企业的所有资源,包括人力的、物力的和财力的,借助相关的ERP软件,一方面实现优化配置(即业务流程得到优化,提高工作效率),另一方面为企业经营者作出决策提供数据支持。
也正因为有了ERP的存在,也就有了我之前从事的那份职业——ERP实施。
那么ERP软件都有啥,从事ERP实施的人到底都做些什么呢?