办公室这个部门说大了是上传下达的关键喉结,说小了也就是几个人几个专业组成的小部门,但不能否认的是这个部门不能关门歇业。
这一周部门主任中层培训,副主任挂职,法律、文书去档案培训,守家看门的重任就落在了我的身上。领导走的时候我信心满满的打下包票“你们都放心的去吧”,心里想着也没什么大事,也不会太忙吧。事实是即使是常规工作也已经让我手忙脚乱了。
首先我要经常切换不同的账号走不同的流程,一人分饰多角,光是转换的过程就让我感觉脑袋不是很够用了。
其次临时性工作会经常打乱我的工作节奏,盖章、打印、督办工作、发放餐劵,别人一个电话我就得放下手头工作,再回来又要重新理清思绪。
最后我必须时刻坚守岗位,离开太长时间会让领导、办事的人找不到办公室的人,有些任务确实不能亲自去做了。
想明白自己这一小段时间面临的挑战,还是觉得是一个绝佳的锻炼机会,全面考验我办公室能力的机会。还是要做好几个方面。
做好计划,厘清轻重缓急,确保重要的工作不缺位,一些不重要的东西放到人员齐全的时候去做。
手脚要勤,重大事项先汇报,遇有重要事件心中要有充分的准备,做好前置工作,及时汇报各级领导,供领导备选抉择。
巧妙借力,分担压力到友军,一个人终究不能面面俱到的,特殊时期要特殊对待,必要时扯起领导的大旗让兄弟部门帮忙做点事情。
独守空“房”能不能守住能不能守好取决于平时的积累、临场的发挥当然还有不可多得的运气,相信经过这次守空房的经历之后我的办公室工作水平又会有一大截的提高。