作者介紹：
在數位時代，有各種的雜事，例如：跑入腦中的靈感、對他人的承諾、電子郵件、各類的文件、檔案或書籍，自己也會寫下日記，我們需要建立一個系統，完整捕捉對自己有用的雜事。一方面建立各種清單把工作往前推進，另外一方面，要建立資料庫，儲存工作及生活有用的資料。因此有必要建立一個收件匣系統，我逐步發展出一個收件匣系統，通用於大多數的人們，我稱為「NEED收件匣系統」。
N，Note 就是筆記。
E，Email，就是電子郵件。
E，就是E化的文件，例如：網頁資料、PDF等。
D，Diary，也就是日記。
1. N，Note 就是筆記。
「我今天的青蛙是完成每週檢視（weekly review），我覺得這一次還不能做到完整的每個高度檢視，因為各個inbox有太多累積的東西，需要開個專案來清理，不過今天還是清空了Notability的手寫記錄，覺得開心。」
2. E，Email，就是電子郵件。
「清空電子郵件的收件匣，當然，那是每天一定要做的。」
上週六，我們一起參加一個生產力相關的社群活動，他說了上面這段話，讓人印象深刻。那到底清空電子郵件收件匣有何好處呢？
其次，清空收件匣讓我們確認每一封信都看過了，並作放到適當的地方，就算暫時沒辦法回，也不會緊張。
最後，由於收件匣空空的，一有新的信件近來，也能夠立刻判斷如何處理，不會一大堆信件擠在收件匣中，忍不住就去開其他的信件，浪費許多時間。
3. E，就是E化的文件，例如：網頁資料、PDF等。
在2011年1月，我得知有一種名為Evernote的具備網路服務功能的記事本軟體，已經近乎我夢寐以求的「隨時 when-ever 隨地where-ever」(可以說是名副其實的 ever-note)可以如實地記錄與創作的「阿賴耶識」記事本。
當我們見到重要的網頁和PDF，就要能夠立刻保存，進而逐步建立自己個人資料庫，這樣才能在數位時代當個優秀的知識工作者。
4. D，Diary，也就是日記。
我們介紹的前三個收件匣，都是數位的工具，方便大家捕捉冷冰冰的知識及想法，但是晨間日記卻是可以寫下我們和他人的互動及情感，讓生命更加豐富，也確保我們身心更加平衡，也很建議大家養成這個習慣。
結語：
NEED這四個收件匣，幫助我擷取生活中大大小小的事情，讓我心情非常輕鬆，不怕找不到自己收集的東西。
最近參與了一個內觀十日禪修，出來後，也養成每天早上靜坐的習慣，這件事最重要的是讓我內心更加安頓。其實，把雜事放到收件匣系統中也是如此，藉著檢討內心及外界蒐集來的知識庫，才能知道自己學到什麼？有沒有進步。
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