CRM的全称翻译过来叫做客户关系管理,但这个解释有的时候会让人反而糊涂。客户关系管理?什么关系?管理什么?关系是可以管理的吗?
其实不用纠结这个字眼,你就叫他客户管理也没问题。
CRM的本质是一套用来管理客户的系统或者工具,有没有这套系统行不行?也可以,你也可以用excel来记录、跟进、分析你的客户,但是效率非常非常低下。所以实际的答案是,最好不要用excel来管理客户,等你丢了客户,就会发现excel不是一个管理和维护客户很好的方式。
CRM里面有一些基本的概念,比如客户,联系人,线索,商机等等,有些人分不清楚这些区别。
首先说一下线索,比如有个朋友告诉你,那个A公司需要开发一套管理系统,那么,这对你来说就是一条线索,你需要去和这个A公司的负责人进行确认,如果A公司说,是啊是啊,我们的确需要开发一套管理系统,那么这条线索就可以转化成客户,联系人或者商机。就是说,有明确意向的客户,你可以理解成一条商机。
一个客户对应多个商机,比如A公司,即需要管理系统,也需要电商系统,这就可以理解成两条商机,需要分两次录入CRM系统,方便对每个商机进行管理。如果不这样细分,很可能哪天就忘了到底跟进的是哪条商机,到底这条商机报了价格,还是另外一条商机报了价格。
并且,通过商机,可以很好地对销售业绩进行提前预测,做到心中有数,行动不慌。
在说一下客户,有些客户是公司的概念,有些客户是个人的概念。
比如健身馆,他们的客户就是个人,一般不存在公司的概念。
做管理系统业务的公司,大部分客户都是公司,而不是个人。(当然,也有面对消费者的管理系统。)
总之,你要记住,不是所有行业的客户都是公司或者都是个人。
一个客户可能对应着多个联系人。比如一个集团公司,就会有好多个联系人,你需要对每个联系人都进行联络,沟通和跟进,这个时候联系人的概念就派上了用场。如果你只是对客户进行跟进和记录,没有对联系人进行跟进和记录,要不了几天你就会忘了当时这句话到底是说给哪个联系人的。
所以,我们可以对客户进行跟进,也可以对联系人进行跟进,也可以对线索、商机进行跟进,工作做的细致一些,将来赢得客户的机会就大一些。
我们可以对客户进行分类,比如潜在客户,超级大客户,已签客户,合作伙伴等等,或者A类客户,B类客户等等。客户分类的作用是为了更好的对客户进行有效果的跟进。
A类客户或者潜在客户不一定有商机,只是这类客户有需求的可能性会大一些,可能需要跟进一段时间之后才能产生商机,产生需求。这一点要区分清楚,不要糊涂。
有些公司会觉得CRM的流程太麻烦,也会对CRM进行一些简化处理。比如:不要求录入线索,只需要录入客户或者商机就可以了。甚至有些公司商机也不需要录入,直接定义成A类客户就是明确有需求的客户,紧盯A类客户,多多积累A类客户。
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